CAO ĐẲNG SƯ PHẠM KỸ THUẬT VĨNH LONG- CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Bằng cấp: Cao đẳng

Loại tốt nghiệp: Khá

1. TNHH MTV THIỀU QUANG KHÁNH - GIÁM SÁT HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ 

Hành chính:

- Kiểm soát và thực hiện việc đặt mua: văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, làm con dấu, name card, đồng phục….. theo quy định của công ty

- Kiểm soát và thực hiện công tác tổ chức sự kiện nội bộ: sinh nhật nhân viên, sinh nhật công ty, các ngày lễ 8/3 và 20/10, team building, các giải đấu nội bộ và giao lưu với các công ty khác, chi phí du lịch hàng năm ….. theo quy định của công ty.

- Phân công, theo dõi và đánh giá công việc của nhân viên hành chính.

- Kiểm soát và thực hiện công tác theo dõi chi phí vận chuyển, chuyển phát nhanh hàng hóa và thư từ theo quy định của công ty.

- Kiểm soát và thực hiện công tác theo dõi công văn, văn thư đi – công văn, văn thư đến, sử dụng con dấu, cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm…… theo quy định của công ty.

- Kiểm soát và theo dõi việc lưu trư văn thư, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm …..

Nhân sự:

- Hướng dẫn và đào tạo nhân viên mới các nghiệp vụ liên quan đến nhân sự.

- Tuyển dụng

+ Xác nhận định biên nhân sự các phòng ban

+ Xác nhận yêu cầu tuyển dụng các phòng ban

+ Tìm nguồn và xây dựng kế hoạch tuyển dụng

+ Tuyển dụng ứng viên theo yêu cầu, mời TBP chuyên môn phỏng vần để có kết quả

+ Mời ứng viên đến nhận việc sau khi đạt

+ Theo dõi, hỗ trợ và giúp nhân viên mới hòa nhập với tập thể, văn hóa công ty.

+ Cập nhật danh sách nhân viên

+ Theo sinh nhật của nhân viên

+ Báo cáo tuyển dụng hàng tuần, hàng tháng, cuối năm - C&B

+ Chấm công.

+ Theo dõi phép năm, ngày hết hạn các loại hợp đồng

+ Tính lương, thưởng + Khai trình sử dụng lao động (6 tháng/ lần)

+ Tính thuế thu nhập cá nhân - quyết toán thuế

+ Các chế độ: thai sản, ốm đau, người phụ thuộc

+ Soạn các loại hợp đồng: thử việc, cộng tác viên, chính thức

+ Các quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển...

+ BHXH, BHYT, BHTN - Xây dựng các quy trình, quy định, quy chế

- Xây dựng sổ tay nhân viên

- Xây dựng nội quy công ty, thang bảng lương

2. CÔNG TY GIẢI PHÁP PHẦN MỀM 5S - NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH 

Kiểm soát nội bộ

- Xây dựng văn hóa công ty

- Kiểm tra tác phong, nề nếp của nhân viên

-Liên hệ các nhà cung cấp văn phòng phẩm - thiết bị

- Các công việc hành chính khác

Nhân sự

- Chấm công

- Chấm KPIs

- Tính lương

- Soạn Thảo hợp đồng lao động

- Công văn, thư mời

- Các chế độ bảo hiểm: thai sản, ốm đau, tai nạn...

3. CỔ PHẨN THỰC PHẨM GIA ĐÌNH ANCO- GIÁM SÁT HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ 

Hành chính:

- Kiểm soát và thực hiện theo dõi việc đặt mua: văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, làm con dấu, name card….. theo quy định.

- Kiểm soát và thực hiện theo dõi chi phí vận chuyển: xăng, phí sữa chửa – bảo trì xe, phí cầu đường, phí taxi, phí grap, chuyển phát nhanh hàng hóa, chuyển phát thư từ… theo quy định công ty.

- Kiểm soát và thực hiện theo dõi chi phí bảo trí – sửa chữa thiết vị văn phòng, nhà máy: máy photo, máy in, máy scan,…. Và các thiết bị điện tử, thiết bị sản xuất theo quy định của công ty.

- Kiểm soát và thực hiện theo dõi việc tổ chức sự kiện nội bộ: sinh nhật nhân viên, ngày thành lập công ty, sinh nhật sếp, tất niên, team building, du lịch, các ngày lễ trong năm ( 8/3, 20/10), các phòng trào thi đua giao lưu giữa các phòng ban….. theo quy định công ty.

- Kiểm soát và thực hiện theo dõi việc ký kết, gia hạn, chấm dứt các loại hợp đồng: thuê văn phòng, cung cấp văn phòng phẩm, bảo trì – sửa chữa, bảo hiểm tài sản, bảo hiểm cháy nổ …. Theo quy định công ty.