Trường Đại học Mở TP.HCM - Ngành: Tiếng Anh thương mại. 

1. DƯỢC KHOA SÀI GÒN, HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ - C&B 

- Thực hiện các chế độ bảo hiểm xã hội: Báo cáo tăng,giảm bảo hiểm xã hội và giải quyết các vướng mắc.

- Xác định các quyền lợi khác (ốm đau, thai sản, v.v.). Quản lý ngày phép, chấm công, tính lương,...

- Giải quyết các thắc mắc và đề xuất của nhân viên

- Soạn thảo và quản lý hợp đồng thử việc và thực hiện

- Đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động.

Tuyển dụng

- Nhận đề xuất tuyển dụng từ các phòng ban và đối chiếu kế hoạch tuyển dụng.

- Lập kế hoạch tuyển dụng, xây dựng mô tả công việc, sàng lọc hồ sơ.

- Mời phỏng vấn và thông báo kết quả phỏng vấn.

- Hội nhập nhân viên mới.

Hành chính

-Soạn thảo các văn bản như:

- Thông báo, quyết định, đề nghị, Báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ theo quy định của Bộ luật Lao động.

- Tổng hợp các báo cáo công việc hàng ngày, báo cáo tuần, báo tháng.

- Theo dõi và lập biên bản xử lý vi phạm của nhân viên vi phạm nội quy công ty. Truyền thông nội bộ.

-Phối hợp với bộ phận Marketing tổ chức các hoạt động gắn kết

- Quản lý, mua sắm trang thiết bị văn phòng.

- Theo dõi, sửa chữa, bảo trì thiết bị hư hỏng.

- Quản lý con dấu, công văn đến – đi.

- Đặt vé máy bay, khách sạn cho CB - CNV.

- Bố trí, sắp xếp nơi làm việc cho người lao động.

- Lấy vân tay cho nhân viên mới.

2. CONCENTRIX, NHÂN VIÊN TUYỂN DỤNG 

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, lập kế hoạch tuyển dụng.

- Soạn thảo các thông báo tuyển dụng nội bộ, soạn thảo mô tả công việc và tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng, thực hiện đăng tin tuyển dụng. Tìm kiếm, thực hiện vòng phỏng vấn đầu tiên và đề xuất các ứng viên phù hợp về văn hóa, hành vi, thái độ cũng như tính cách của họ.

- Xem xét và cập nhật quy trình tuyển dụng định kỳ.

- Cập nhật và quản lý thông tin ứng viên.

- Hỗ trợ đào tạo nghiệp vụ, đánh giá nhân viên mới trong thời gian thử việc để đảm bảo mục tiêu công việc.

- Giúp nhân viên mới hòa nhập với môi trường công ty.

- Báo cáo hiệu quả kế hoạch tuyển dụng Duy trì và phát triển cơ sở dữ liệu về ứng viên tiềm năng.

- Hỗ trợ lập bảng chấm công hàng tháng cho các bộ phận. Hỗ trợ các công việc hành chính.