04/05/1990
Nữ
Đã kết hôn
0903737437
nhilam459@gmail.com
Hồ Chí Minh
Mức lương mong muốn: 6.000.000-7.000.000 đ/Tháng
Số năm kinh nghiệm: 1 năm
Ngành nghề: VĂN PHÒNG - NHÂN SỰ
Cấp bậc mong muốn: TRƯỞNG PHÒNG
Trình độ học vấn: CAO ĐẲNG
Ngày cập nhật: 13/10/2023
Nơi làm việc: HỒ CHÍ MINH
Tôi có hai năm kinh nghiệm làm Hành chính Tổng hợp, bao gồm các công việc như: thực hiện các chi phí hành chính, tổ chức sự kiện, ... hỗ trợ các công tác liên quan đến Đào đạo, Tuyển dụng tại các công ty chuyên về vật liệu xây dựng, bất động sản. Với những kinh nghiệm đã tích lũy cùng với kỹ năng chuyên môn của mình tôi mong muốn tìm kiếm môi trường làm việc lâu dài, nhằm vận dụng kiến thức của mình hỗ trợ Ban Điều hành trongcông tác hậu cần.
Cao đẳng - Cao đẳng Kinh tế đối ngoại
1. CP DV Công viên Giải trí Novadreams - Chuyên viên Hành chính
- Quản lý văn thư: tạo tài khoản gửi thư, theo dõi công nợ và thanh toán với nhà cung cấp
- Thực hiện làm hồ sơ thanh toán: chính sách nhân sự, chính sách công đoàn, đồng phục, sim, điện thoại,
internet, thẻ nhân viên, nhu yếu phẩm, nước uống, trực đêm, chi phí khác, ...
- Theo dõi và phối hợp quản lý dịch vụ vệ sinh, bảo trì toà nhà, kỹ thuật toà nhà, cây xanh, lễ tân
- Theo dõi và phối hợp thực hiện hợp đồng dịch vụ quản lý toà nhà
- Theo dõi nhập xuất tồn và mua hàng: văn phòng phẩm, nước uống, nhu yếu phẩm, ...
- Biết sử dụng phần mềm SAP
- Hỗ trợ cấp phát quà Sinh nhật, Lễ, Tết
- Hỗ trợ điều phối sự kiện, hoạt động của Công ty
- Hỗ trợ Tuyển dụng, C&B
- Các công việc hành chính khác
2. Công ty Cổ phần Đồng Tâm - Thư ký Phó Tổng Giám đốc
- Thử việc với vị trí Kế toán công nợ, sau được đề nghị qua vị trí Thư ký Phó Tổng Giám đốc Sản Xuất (sau đây gọi tắt là PTGĐSX) (vị trí được ký hợp đồng chính thức)
- Kiểm tra các chứng từ trước khi lập thủ tục thu chi
- Lập phiếu thu chi theo biểu mẫu để thủ quỹ căn cứ thu chi tiền
- Chuyển giao chứng từ thu chi cho các bộ phận có liên quan
- Theo dõi các khoản tạm ứng nội bộ
- Lập phiếu nộp tiền vào ngân hàng/ đi ngân hàng giao dịch (đi cùng thủ quỹ)
- Lập lịch thanh toán công nợ cho nhà cung cấp
- Tiếp nhận nhân viên mới thuộc khối quản lý (hướng dẫn các thủ tục nhận việc/ xin nghỉ phép trên hệ thống nội
bộ/ đi công tác, báo cơm/ cắt cơm,...)
- Thực hiện thủ tục cấp phát văn phòng phẩm/ thẻ BHYT/ quà tặng cho các nhân sự trực thuộc khối
- Thực hiện yêu cầu tuyển dụng khi có nhu cầu phát sinh tại khối
- Đăng ký và chuẩn bị xe đưa rước, phòng họp, phòng đào tạo theo kế hoạch hoặc khi có lịch phát sinh
- Lên lịch và nhắc lịch làm việc/ công tác cho Phó Tổng Giám đốc Sản xuất
- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn khi PTGĐ SX đi công tác
- Ghi nhận chỉ đạo/ thống nhất trong các buổi họp do PTGĐ SX chủ trì
- Triển khai công việc cho các Giám đốc Công ty thành viên (sau đây gọi tắt là CTTV) thực hiện theo chỉ đạo
của PTGĐ SX
- Tổng hợp báo cáo định kỳ của các CTTV gửi về, nhắc việc khi trễ hạn
- Tham gia đánh giá và làm thư ký cho dự án 5S tại công ty
- Thực hiện công việc khác khi PTGĐ SX yêu cầu
3. Ngân hàng TMCP Phát triển TP.HCM - Thủ quỹ
- Thực hiện công tác thu – chi tiền mặt, tiền ngoại tệ.
- Lập báo cáo tồn quỹ định kỳ
- Thực hiện công việc do cấp trên yêu cầu
Trình bày/ nói trước đám đông
Giải quyết vấn đề
Biết sắp xếp, tổ chức công việc
Thích nghi và linh hoạt trong công việc
Làm việc độc lập hoặc nhóm
Tin học văn phòng
Tiếng Anh - Trung cấp