KINH TẾ ĐỐI NGOẠI - Kế toán Doanh nghiệp

1. Công ty CP DV Công viên Giải trí NovaDreams - Chuyên viên Hành chính Tổng hợp

- Quản lý hành chính: văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, nước uống, văn thư nội bộ, thư chuyển phát nhanh (bao gồm làm hợp đồng, đơn hàng; tiếp nhận hàng; lưu kho; cấp phát; và thanh toán,...)

-  Lập ngân sách hành chính, theo dõi, báo cáo và review ngân sách hành chính

- Thực hiện chính sách nhân sự cho nhân viên: hiếu hỉ, tang gia,sinh nhật, thưởng Lễ Tết, ...

- Theo dõi, kiểm soát chất lượng máy móc thiết bị văn phòng(máy photo, scan,...) để kịp thời đáp ứng nhu cầu phòng ban

- Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất tại nơi làm việc. Khi có hư hỏng thì làm tờ trình, đề xuất thay thế, sữa chữa

-  Phối hợp với các đơn vị liên quan đến quản lý toà nhà: kỹ thuật toà nhà, dịch vụ vệ sinh, bảo dưỡng cây xanh, phòng cháy chữa cháy, ...

-  Thực hiện tạo Phiếu yêu cầu, đơn đặt hàng trên phần mềm SAP, FAST

- Biên soạn tài liệu, văn bản theo yêu cầu của cấp trên

- Hỗ trợ tiếp đón cơ quan ban ngành nhà nước khi có kiểm tra (Phòng cháy chữa cháy; Thuế;...)

- Hỗ trợ tổ chức, lên kế hoạch tiệc Tất niên, tiệc Sinh nhật Cty, du lịch thường niên, tiệc hội họp của công ty, setup sự kiện về đào tạo, training,...

- Hỗ trợ Tuyển dụng: sắp xếp lịch phỏng vấn với ứng viên, đón ứng viên tới công ty, hỗ trợ thủ tục nhận việc (sắp xếp chổ ngồi, trang thiết bị - vật dụng làm việc, ...)

-  Hỗ trợ C&B: về HĐLĐ (in ấn, hoàn tất ký HĐLĐ,...), theo dõi trả sổ BHXH, tờ rời cho nhân sự nghỉ việc, ...)

- Thực hiện công việc liên quan hành chính nhân sự khác khi cấp trên yêu cầu

2. Công ty Cổ phần Đồng Tâm - Thư ký Khối Sản xuất

- Soát xét hợp đồng/ PL hợp đồng/ thanh lý hợp đồng/ quyết toán hợp đồng/ công nợ với nhà cung cấp... theo quy định Công ty

- Lập kế hoạch thanh toán, ước tính dòng tiền dự án và lập báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện hợp đồng của dự án

- Cập nhật theo dõi chi phí thực hiện/ tạm ứng từng gói thầu, từng nhà thầu phát sinh, từng thời điểm

- Đảm bảo các khoản thanh toán phải kịp thời, chính xác, đúng hạn và đúng đối tượng;

- Theo dõi chi tiết các khoản tạm ứng, phải thu, phải trả, đầu tư

- Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên;
- Trình ký và lưu trữ các chứng từ phát sinh trong ngày
- Theo dõi các khoản tạm ứng nội bộ

- Cập nhật tình hình tăng/giảm/điều chuyển tài sản hàng quý dựa trên báo cáo của Bộ phận quản lý tài sản.
- Thực hiện công việc liên quan công tác kiểm kê định kỳ/bất thường theo quy định của Công ty;
- Kiểm tra, trình ký hồ sơ thanh toán mua tài sản theo đúng quy định về thuế, quy trình thanh toán của Công ty;
- Hoàn tất hồ sơ chứng từ lưu trữ hàng tháng vào đầu tháng tiếp theo.

- Cung cấp chứng từ, thuyết minh hồ sơ phục vụ công tác kiểm soát nội bộ
- Tiếp nhận nhân viên mới thuộc khối quản lý (hướng dẫn các thủ tục nhận việc/ xin nghỉ phép trên hệ thống nội bộ/ đi công tác, báo cơm/ cắt cơm,...)
- Thực hiện thủ tục cấp phát văn phòng phẩm/ thẻ BHYT/ quà tặng cho các nhân sự trực thuộc khối
- Thực hiện yêu cầu tuyển dụng khi có nhu cầu phát sinh tại khối
- Đăng ký và chuẩn bị xe đưa rước, phòng họp, phòng đào tạo theo kế hoạch hoặc khi có lịch phát sinh
- Lên lịch và nhắc lịch làm việc/ công tác cho Phó Tổng Giám đốc Sản xuất
- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn khi PTGĐ SX đi công tác
- Ghi nhận chỉ đạo/ thống nhất trong các buổi họp do PTGĐ SX chủ trì
- Triển khai công việc cho các Giám đốc Công ty thành viên (sau đây gọi tắt là CTTV) thực hiện theo chỉ đạo của PTGĐ SX
- Tổng hợp báo cáo định kỳ của các CTTV gửi về, nhắc việc khi trễ hạn
- Tham gia đánh giá và làm thư ký cho dự án 5S tại công ty
- Thực hiện công việc khác khi PTGĐ SX yêu cầu

3. HDBank - Thủ quỹ

- Thực hiện công tác thu – chi tiền mặt, tiền ngoại tệ.

- Lập báo cáo tồn quỹ định kỳ

- Thực hiện công việc do cấp trên yêu