Từ 03/2014 đến 06/2019:

Nhân viên Hành chính Nhân sự – Công ty Cổ phần EPOMI

      Công tác nhân sự

o       Kiểm soát kế hoạch tuyển dụng

o       Kiểm soát hồ sơ nhân sự

o       Kiểm soát hợp đồng lao động

      Chấm công/tính lương: Quản lý và thực hiện việc chấm công cho người lao động hàng ngày, và tổng hợp tính lương, phép năm và các phụ cấp hàng tháng nếu có

      Bảo hiểm xã hội: Thực hiện Khai báo tăng giảm lao động trên phần mềm TS24,chốt sổ, gộp sổ, điều chỉnh nơi

KCB…Xử lý các vấn đề liên quan đến sổ BHXH, thẻ BHYT cho người lao động.

      Công tác hành chính

o       Quản lý văn phòng phẩm văn phòng

o       Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, các mẫu văn bản thông báo, quyết đinh, công văn nội bộ của công ty.

o       Tổ chức meeting team, sinh nhật hàng tháng cho nhân viên.

o       Liên hệ làm việc với các nhà cung cấp: máy chấm công, máy lạnh, dịch vụ vệ sinh, bảo vệ...

o       Làm việc trực tiếp với tòa nhà các hoạt động phát sinh của công ty.

o       Chuẩn bị hậu cần: Tiếp khách, hoạt động sự kiện của công ty…

o       Các công việc hành chính khác theo chỉ đạo của cấp quản lý...

o       Theo dõi chi phí hành chính của công ty.

o       Đăng kí chỗ giữ xe cho nhân viên

o       Và một số công việc thuộc hành chính văn phòng (đồng phục nhân viên, in Salekit, namecard…)

T8/2019 – nay

Chuyên viên Hành chính Nhân sự – Công ty Cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Green World

      Công tác nhân sự:

Thực hiện các thủ tục nhân sự:

-       Theo dõi, Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định.

-       Thực hiện theo đúng các thủ tục về nhân sự của công ty như: nghỉ việc riêng, nghỉ việc, lương và các chế độ, điều động, bổ nhiệm…

-       Lưu trữ và quản lý các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự. (Quy trình tuyển dụng, quy định chấm công, tăng ca, biểu mẫu liên quan đến thủ tục nhân sự…)

-       Làm các loại thỏa thuận, quyết định (thử việc, nhận việc, tăng lương, thăng chức, bổ nhiệm,…)

-       Thực hiện các loại thỏa thuận, quyết định (thử việc, nhận việc, tăng lương, thăng chức, bổ nhiệm,…)

-       Theo dõi và làm thủ tục ký hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc.

-       Giải quyết chế độ thôi việc cho nhân viên.

-       Theo dõi biến động nhân sự.

-       Trực tiếp dự thảo, soạn thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động, bổ nhiệm, thuyên chuyển, thông báo, công văn

-       Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp..cho người lao động và tổ chức thực hiện.(Phúc lợi: 8/3, 20/10, sinh nhật, thiếu nhi, công đoàn)

-       Tổ chức khám sức khỏe tổng quát định kỳ cho nhân viên.

-       Thực hiện việc chấm công cho người lao động.

      Công tác Tuyển dụng: Lập kế hoạch tuyển dụng các vị trí theo phân công (thay đổi tùy theo KH từng đợt tuyển)

      Bảo hiểm xã hội: Thực hiện các nghiệp vụ về BHXH, thẻ BHYT, BHTN, Ốm đau Thai sản cho người lao động;

Theo dõi báo tăng giảm lao động trên phần mềm TS24, chốt sổ, gộp sổ, điều chỉnh nơi KCB…Xử lý các vấn đề liên quan đến sổ BHXH.

      Thực hiện theo dõi, hướng dẫn Bảo hiểm sức khỏe PVI care đến người lao động.

      Một số công tác hành chính theo yêu cầu của cấp quản lý