2013 - 2017
ĐẠI HỌC VINH - | Ngành học : Luật
Xếp loại Tốt nghiệp: Khá
2007 - 2010
ĐẠI HỌC THÀNH ĐÔ - | Ngành học: Quản trị Văn Phòng
Xếp loại Tốt nghiệp : Khá
 

03/2019 - 12/2022
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TRƯỜNG HẢI | Chuyên viên Hành chính - Nhân sự
1. Quản trị hệ thống :
- Tham gia nắm bắt tổng thể công tác hành chính tại Văn phòng Tổng quản và các đơn
vị trực thuộc, đề xuất giải pháp để xây dựng quy định hành chính phù hợp.
- Thực hiện chế độ báo cáo công tác hành chính tại Văn phòng Tổng quản, Xây dựng
kế hoạch và kiểm soát kế hoạch hành chính tại Văn Phòng Tổng quản, đồng thời tổng
hợp báo cáo hành chính định kỳ.
- Thực hiện nghiệp vụ quản lý theo dõi chi phí văn phòng, đối chiếu công nợ và làm
các thủ tục thanh toán với đối tác, nhà cung cấp dịch vụ. (Thuê văn phòng, Xe cộ, taxi,
grab, điện, nước, cây cảnh, nhà hàng, khách sạn…)
- Quản lý con dấu, Soạn thảo văn bản, phối hợp với pháp chế, kế toán kiểm tra view
các Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng lao động, cam kết bảo mật, các Quyết định liên quan
đến tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển… sa thải theo chỉ đạo của Ban
lãnh đạo.
2. Công tác Tuyển dụng đào tạo
- Lập kế hoạch tuyển dụng căn cứ vào các đề xuất thực tế, đồng thời xác nhận lại với
các phòng ban về nhu cầu, định biên nhân sự của các phòng ban trong công ty. Báo
cáo kế hoạch tuyển dụng cho ban quản lý/giám đốc xem xét, điều chỉnh và phê duyệt.
- Kết nối, liên kết với các sàn tuyển dụng khác như: Top CV, Vietnamworks,
CareerBuilder, việc làm 24h, Indded, jobsgo…. Để tìm ứng viên phù hợp với công việc
mà công ty đang có nhu cầu tuyển dụng.
- Thực hiện việc đăng tin lên mạng xã hội Facebook, zalo, tiktok….đăng tin lên các
trang mạng xã hội tương ứng.
- Thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ, đọc, phân loại, chọn lọc các hồ sơ phù hợp với công
việc, báo cáo với quản lý để xác nhận lịch phỏng vấn.
- Tiếp nhận nhân viên mới, Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và hợp đồng thử việc, đào
tạo nhân viên mới về quy định làm việc, quyền lợi, nghĩa vụ, văn hoá công ty.
- Giám sát quá trình làm việc của nhân viên mới, Phối hợp với quản lý/ trưởng bộ phận
phụ trách để làm bản đánh giá thử việc… lưu trữ hồ sơ nhân sự theo quy định.
3. Xe công vụ.
- Thực hiện các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hoạt động xe công vụ gồm:
- Theo dõi, mua Bảo hiểm, đăng ký đăng kiểm, giấy phép liên vận, bảo hành, sửa
chữa, vệ sinh…v.v.
- Quản lý chấm công, xác nhận lộ trình công tác và các đề xuất phát sinh trong quá
trình phục vụ đội xe của tài xế.
- Hướng dẫn nhân sự các trực thuộc Văn Phòng Tổng quản tuân thủ thực hiện theo
nội quy tòa nhà, nội quy công ty liên quan đến hoạt động của văn phòng.
4. Phụ trách thực hiện các thủ tục xuất/nhập cảnh cho cán bộ, nhân viên.
- Làm đầu mối tác nghiệp chung với các đơn vị trong cùng hệ thống thủ tục xuất nhập
cảnh liên quan đến các vùng dự án AGRICO (Campuchia, Lào).
-Thực hiện các thủ tục xin visa/thị thực ngắn hạn/dài hạn cho CB-NV-Làm việc với cơ
quan/ban ngành liên quan đến công tác xuất nhập cảnh: Đại sứ quán, đồn biên
phòng… Thực hiện các thủ tục thanh toán, lưu trữ hồ sơ xuất nhập cảnh.
01/2017 - 02/2019
TẬP ĐOÀN KIM NAM GROUP | Chuyên viên hành chính tổng hợp
1. Về Hành chính quản trị:
- Xây dựng quy trình, quy định hành chính triển khai áp dụng cho Tập Đoàn.
(Quy trình quản lý tài sản, Quản lý cuộc họp, Đón tiếp khách, Văn thư lưu trữ, quản lý và
sử dụng xe công...)
- Quản lý hồ sơ nhân sự theo dõi cập nhật, đánh giá, đào tạo hội nhập, Setup phòng
làm việc cho nhân viên mới.
- Quản lý con dấu, hệ thống văn bản Văn Thư, Lưu trữ, làm các quyết định, thông báo
công văn, hợp đồng, kiểm tra thể thức kỹ thuật trình bày văn bản, chuyển hồ sơ trình
lãnh đạo ký duyệt...
- Làm việc với các cơ quan Nhà nước, các văn phòng công chứng sao y, chứng thực các
văn bản, hợp đồng giao dịch phục vụ cho nhu cầu công việc của cơ quan, dự án.
- Theo dõi cập nhật số liệu tăng giảm Bảo hiểm Y tế, BHXH và đối chiếu với các cơ
quan Bảo hiểm xã hội hàng tháng, hoàn thiện các hồ sơ thủ tục liên quan tới người lao
động.
2. Về Hành chính hậu cần:
- Định kỳ, đột xuất hoặc khi có kế hoạch mua sắm sẽ trực tiếp làm việc với các nhà cung
cấp dịch vụ thuê hoặc mua các dịch vụ mà công ty cần sử dụng: Chuyển phát nhanh,
Grab, Skypost, khác; Đặt vé máy bay, Văn phòng phẩm (Văn phòng/Dự án/Xưởng),
Nước văn phòng, Thuê máy in + mực in, Thuê Bãi xe/Thuê văn phòng; Thuê cây cảnh,
bãi giữ xe ô tô, mô tô.... và các dịch vụ khác.
- Setup chỗ ngồi, máy tính, và các trang thiết bị cần thiết cho nhân viên mới theo quy
định của công ty.
- Theo dõi các chi phí phát sinh đối chiếu và làm các thủ tục quyết toán công nợ với các
đối tác.
- Phối hợp với kế toán định kỳ kiểm kê tài sản ghi nhận số lượng tài sản lên sổ kế toán
và hành chính để theo dõi các tài sản mua mới, tài sản hư hại cần sửa chữa hoặc
thanh lý thu hồi chi phí.
- Thực hiện các công việc khác được giao và báo cáo công việc hàng ngày cho GĐ bộ
phận.
09/2013 - 12/2015
ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG | Nhân viên Văn Phòng
- Tham gia vào các hoạt động Hành chính, xây dựng và kiểm tra định kỳ việc tuân thủ
nội quy, quy chế, theo dõi việc thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác, kiểm
soát,tổng hợp các số liệu từ các phòng ban chuyên môn.
- Theo dõi, chấm công, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ
quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH
cho Người lao động theo đúng quy định.
- Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc, Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân
viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Cơ quan.
- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Cơ quan.Tham gia phổ biến
các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan đến quyền
lợi người lao động.
- Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, Kiểm tra, lập kế hoạch mua sắm, cấp phát
Văn phòng phẩm, trang thiết bị cho cơ quan.
- Làm chứng từ, báo cáo các chi phí cho việc vận hành của cơ quan. Hỗ trợ hoạt động
và tiếp nhận các yêu cầu từ các cá nhân, phòng ban trong cơ quan. Tổ chức các cuộc
họp,chuẩn bị, photo, chuyển giao tài liệu. Đặt vé máy bay, khách sạn... và các công
việc khác khi được phân công của cấp trên.