01/01/1999
Nữ
Độc thân
0926 092 199
nguyendiemquynh136@gmail.com
Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
Mức lương mong muốn: Thoả thuận
Số năm kinh nghiệm: 1 năm
Ngành nghề: VĂN PHÒNG - NHÂN SỰ
Cấp bậc mong muốn: NHÂN VIÊN
Trình độ học vấn: ĐẠI HỌC
Ngày cập nhật: 20/10/2023
Nơi làm việc:
Mong muốn tìm một công việc ổn định và lâu dài để có thể phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SÀI GÒN
2017-2021: Cử nhân Quản Trị Kinh Doanh
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ GIÁO DỤC TRÍ TUỆ TÀI NĂNG (TALENT MIND EDUCATION)
07.2021 - 05.2023: Executive Assistant/ Administrator
09.2020 - 05.2023: Customer Service
Quản lý các dự án của công ty (60%)
- Đại diện Ban giám đốc tham gia các cuộc họp với đối tác/ chương trình/ sự kiện,... Ghi chú, trao đổi,đề xuất Proposal phù hợp.
- Đề xuất & triển khai phương án hoặc chính sách vận hành phù hợp nhằm nâng cao chất lượng Dịch vụ khách hàng.
- Tư vấn bán các gói dịch vụ/sản phẩm của công ty. Hỗ trợ giải đáp các vấn đề của khách hàng thông qua các trang mạng xã hội (Zalo, Zalo OA, Fanpage, Group, Email, hotline).
- Admin quản lý các trang Website/ Fanpage.
- Kết nối, đăng bài truyền thông, banner lên Fanpage Internship/ Website cho các Trường Đại Học/ Câu lạc bộ/ Chương trình Job Fair,...
- Quản lý hơn 8000 sinh viên tham gia chương trình học kỹ năng trên hệ thống Workingskills.net.
- Điều phối hỗ trợ quản lý hơn 2000 sinh viên tham gia chương trình tuyển dụng của Tập Đoàn.
Thực hiện các công việc hành chính - nhân sự (40%)
- Phụ trách các công việc hành chính, hỗ trợ cho Giám đốc (lịch trình công tác, lịch họp, báo cáo định kỳ/phát sinh, chi phí hành chính...)
- Quản lý nhật ký và sắp xếp các cuộc hẹn, đặt phòng họp, training nội bộ hàng tháng.
- Thực hiện xây dựng và lên kế hoạch đăng tin tuyển dụng.
- Tiếp nhận các loại thư từ, công văn, bưu kiện..., phân bổ đến các bộ phận của công ty.
- Quản lý và theo dõi vệ sinh văn phòng, phòng họp tại công ty.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ của công ty.
- Giám sát vật tư văn phòng, đặt hàng và phân phối vật tư mới khi cần thiết.
- Chuẩn bị và đặt dịch vụ cho các sự kiện của công ty.
CÔNG TY TNHH ẨM THỰC REDDOOR
07.2019 - 09.2020: Barista + Service
- Kiểm kê hàng hóa đầu ca, cuối ca; bàn giao giữa các ca làm việc.
- Liên hệ nhà cung cấp kịp thời để đảm bảo đầy đủ nguyên liệu.
- Cập nhật số liệu thu-chi.
- Đảm nhận công việc xuyên suốt ca làm việc như: Nhận order nước/ bánh, pha chế các loại nướcuống, phục vụ, thu ngân. Lau dọn đầu ca, cuối ca.
- Hỗ trợ theo dõi đơn hàng trên các nền tảng đặt đồ ăn trực tuyến. Đóng gói giao hàng đúng hẹn.
- Cùng Team tham gia các sự kiện về cà-phê tổ chức tại Thành Phố.
CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ SHARP
02.2018 - 03.2019: Sales
Làm việc tại siêu thị Điện Máy Xanh:
- Phụ trách tư vấn bán các mặt hàng: gia dụng, điện tử, điện lạnh của công ty Sharp.
- Hỗ trợ, tư vấn khách hàng về sản phẩm.
- Cập nhật thông tin hàng ngày vào file theo dõi.
- Báo cáo tình hình sản phẩm trưng bày, sản phẩm bán ra hàng ngày/tuần/tháng.
- Kỹ năng sắp xếp, quản lý thời gian, quản lý các dự án, luôn đảm bảo đúng tiến độ.
- Kỹ năng giao tiếp tốt; khả năng quan sát, lắng nghe để giải quyết vấn đề và đề xuất các giải pháp phù hợp.
- Thành thạo các công cụ văn phòng (Excel, Word, Powerpoint, biết thiết kế trên Canva).
- Chỉnh chu, tỉ mỉ trong công việc thông qua phụ trách soạn/ kiểm tra các proposal, hợp đồng, văn bản hànhchính,... trước khi trình ký ban Giám đốc.
- Tinh thần ham học hỏi, cầu tiến.
Tin học văn phòng
Tiếng anh giao tiếp căn bản