Mã số:
NGUYỄN DIỄM QUỲNH
VĂN PHÒNG - NHÂN SỰ

01/01/1999

Nữ

Độc thân

0926 092 199

nguyendiemquynh136@gmail.com

Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

Thông tin hồ sơ

Mức lương mong muốn: Thoả thuận

Số năm kinh nghiệm: 1 năm

Ngành nghề: VĂN PHÒNG - NHÂN SỰ

Cấp bậc mong muốn: NHÂN VIÊN

Trình độ học vấn: ĐẠI HỌC

Ngày cập nhật: 20/10/2023

Nơi làm việc:

Giới thiệu chung

Mong muốn tìm một công việc ổn định và lâu dài để có thể phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc

Học vấn / bằng cấp

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SÀI GÒN

2017-2021: Cử nhân Quản Trị Kinh Doanh

Kinh nghiệm làm việc

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ GIÁO DỤC TRÍ TUỆ TÀI NĂNG (TALENT MIND EDUCATION)
07.2021 - 05.2023: Executive Assistant/ Administrator
09.2020 - 05.2023: Customer Service

Quản lý các dự án của công ty (60%)

  • Đại diện Ban giám đốc tham gia các cuộc họp với đối tác/ chương trình/ sự kiện,... Ghi chú, trao đổi,đề xuất Proposal phù hợp.
  • Đề xuất & triển khai phương án hoặc chính sách vận hành phù hợp nhằm nâng cao chất lượng Dịch vụ khách hàng.
  • Tư vấn bán các gói dịch vụ/sản phẩm của công ty. Hỗ trợ giải đáp các vấn đề của khách hàng thông qua các trang mạng xã hội (Zalo, Zalo OA, Fanpage, Group, Email, hotline).
  • Admin quản lý các trang Website/ Fanpage.
  • Kết nối, đăng bài truyền thông, banner lên Fanpage Internship/ Website cho các Trường Đại Học/ Câu lạc bộ/ Chương trình Job Fair,...
  • Quản lý hơn 8000 sinh viên tham gia chương trình học kỹ năng trên hệ thống Workingskills.net.
  • Điều phối hỗ trợ quản lý hơn 2000 sinh viên tham gia chương trình tuyển dụng của Tập Đoàn.

Thực hiện các công việc hành chính - nhân sự (40%)

  • Phụ trách các công việc hành chính, hỗ trợ cho Giám đốc (lịch trình công tác, lịch họp, báo cáo định kỳ/phát sinh, chi phí hành chính...)
  • Quản lý nhật ký và sắp xếp các cuộc hẹn, đặt phòng họp, training nội bộ hàng tháng.
  • Thực hiện xây dựng và lên kế hoạch đăng tin tuyển dụng.
  • Tiếp nhận các loại thư từ, công văn, bưu kiện..., phân bổ đến các bộ phận của công ty.
  • Quản lý và theo dõi vệ sinh văn phòng, phòng họp tại công ty.
  • Quản lý và lưu trữ hồ sơ của công ty.
  • Giám sát vật tư văn phòng, đặt hàng và phân phối vật tư mới khi cần thiết.
  • Chuẩn bị và đặt dịch vụ cho các sự kiện của công ty. 

CÔNG TY TNHH ẨM THỰC REDDOOR

07.2019 - 09.2020: Barista + Service

  • Kiểm kê hàng hóa đầu ca, cuối ca; bàn giao giữa các ca làm việc.
  • Liên hệ nhà cung cấp kịp thời để đảm bảo đầy đủ nguyên liệu.
  • Cập nhật số liệu thu-chi.
  • Đảm nhận công việc xuyên suốt ca làm việc như: Nhận order nước/ bánh, pha chế các loại nướcuống, phục vụ, thu ngân. Lau dọn đầu ca, cuối ca.
  • Hỗ trợ theo dõi đơn hàng trên các nền tảng đặt đồ ăn trực tuyến. Đóng gói giao hàng đúng hẹn.
  • Cùng Team tham gia các sự kiện về cà-phê tổ chức tại Thành Phố. 

CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ SHARP

02.2018 - 03.2019: Sales 

Làm việc tại siêu thị Điện Máy Xanh:

  • Phụ trách tư vấn bán các mặt hàng: gia dụng, điện tử, điện lạnh của công ty Sharp.
  • Hỗ trợ, tư vấn khách hàng về sản phẩm.
  • Cập nhật thông tin hàng ngày vào file theo dõi.
  • Báo cáo tình hình sản phẩm trưng bày, sản phẩm bán ra hàng ngày/tuần/tháng.

 

Kỹ năng
  • Kỹ năng sắp xếp, quản lý thời gian, quản lý các dự án, luôn đảm bảo đúng tiến độ.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt; khả năng quan sát, lắng nghe để giải quyết vấn đề và đề xuất các giải pháp phù hợp.
  • Thành thạo các công cụ văn phòng (Excel, Word, Powerpoint, biết thiết kế trên Canva).
  • Chỉnh chu, tỉ mỉ trong công việc thông qua phụ trách soạn/ kiểm tra các proposal, hợp đồng, văn bản hànhchính,... trước khi trình ký ban Giám đốc.
  • Tinh thần ham học hỏi, cầu tiến.
Trình độ tin học

Tin học văn phòng

Trình độ ngoại ngữ

Tiếng anh giao tiếp căn bản 

Tìm kiếm ứng viên

Hồ sơ liên quan
Ngoc Trinh
Phổ thông
7 năm
Lê Thị Nga
Phổ thông
2 năm
Nguyễn Thị Nghĩa Phụng
Phổ thông
0 năm
thao nguyen
Phổ thông
10 năm
NGUYỄN THỊ THU TRANG
Phổ thông
2 năm
ĐẶNG LỆ DUNG
Phổ thông
2 năm
NGUYỄN PHẠM THẢO LINH
Phổ thông
1 năm
Thúy Phượng
Phổ thông
2 năm