Mã số:
NGUYỄN ĐỨC TRỌNG
VĂN PHÒNG - NHÂN SỰ

26/08/1990

Nam

Đã kết hôn

0394808190

trong.duc3090@gmail.com

200B/7, Đường An Phú Tây, Ấp 1, Xã An Phú Tây, Huyện Bình Chánh, Binh Chanh District, Ho Chi Minh, Vietnam

Thông tin hồ sơ

Mức lương mong muốn:

Số năm kinh nghiệm: 1 năm

Ngành nghề: VĂN PHÒNG - NHÂN SỰ

Cấp bậc mong muốn: TRƯỞNG PHÒNG

Trình độ học vấn: ĐẠI HỌC

Ngày cập nhật: 21/10/2023

Nơi làm việc: HỒ CHÍ MINH

Giới thiệu chung

Mong muốn tìm được công việc phù hợp, có cơ hội thăng tiến, chính sách rõ ràng. Công việc ổn định để gắn bó lâu dài Có cơ hội thăng tiến cao, thành công trong công việc Góp phần xây dựng công ty ngày càng phát triển

Học vấn / bằng cấp

Highest Degree Level: Bachelor Completion date 6/2016: Bachelor - TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ

Kinh nghiệm làm việc

11/2022 - 4/2023 : TRƯỞNG PHÒNG HCNS - CÔNG TY CỔ PHẦN VIETNAM CUISINE ALTERNATIVE (Nhà hàng Play Dimsum) - Full time

  • Tuyển dụng nhân sự, tham gia phỏng vấn, đào tạo nhân viên trong bộ phận nhân sự.
  • Giám sát quy trình làm việc của bộ phận nhân sự mỗi ngày
  • Thực hiện kỷ luật hoặc thôi việc với những nhân viên trong bộ phận theo quy định của doanh nghiệp
  • Thực hiện chiến lược phát triển nguồn nhân lực, tìm và giữ chân nhân tài cho doanh nghiệp phù hợp trong những thời điểm khác nhau.
  • Phối hợp cùng với những phòng ban khác để làm tốt việc tuyển dụng và quản lý nhân sự trong doanh nghiệp.
  • Khảo sát tiền lương trong thị trường lao động nhằm so sánh và biết được mức độ cạnh tranh
  • Phối hợp với bộ phận kế toán thực hiện chấm công, trả lương và xử lý những vấn đề liên quan như: bảo hiểm, thuế thu nhập.
  • Quản lý hồ sơ nhân viên trong toàn doanh nghiệp
  • Đề xuất, phê duyệt và giám sát khi có những chiến lược tuyển dụng nhân sự mới.
  • Quản lý ngân sách của bộ phận và tổ chức sự kiện cho nhân viên trong công ty
  • Xây dựng môi trường làm việc lành mạnh và văn hóa doanh nghiệp tích cực.
  • Giải đáp thắc mắc về các thủ tục, chính sách cho nhân viên
  • Giám sát và truyền đạt cho nhân viên theo quy định của luật lao động.

4/2022 - 10/2022 : TRƯỞNG PHÒNG HCNS - KIÊM KẾ TOÁN NỘI BỘ - CÔNG TY TNHH HI POT FOODS (Nhà hàng lẩu nhúng xiên que) - Full time

1. Hành chánh

  • - Thực hiện các thủ tục hồ sơ cần thiết cho hoạt động kinh doanh của Nhà hàng
  • - Liên hệ các nhà cung ứng, cung cấp hồ sơ chứng từ pháp lý
  • - Liên hệ các cơ quan Nhà nước để thực hiện các thủ tục giấy tờ cần thiết
  • - Đặt mua văn phòng phẩm, thay mực máy in, quản lý con dấu, chữ ký số,....
  • - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
  • - Liên hệ các công ty dịch vụ đến lắp đặt trang thiết bị khi có nhu cầu

2. Nhân sự - Theo dõi giờ công để tính lương

  • - Theo dõi , ký kết hợp đồng lao động
  • - Khai báo bảo hiểm xã hội
  • - Thiết lập nội quy , quy định, thông báo nội bộ của Nhà hàng

3. Kế toán nội bộ

  • - Theo dõi , làm chứng từ tất cả các khoản thu chi của Nhà hàng
  • - Theo dõi tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào
  • - Thống kê số lượng hóa đơn xuất ra để khai báo thuế
  • - Kiểm soát việc xuất hóa đơn của Nhân viên thu ngân
  • - Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp
  • - Hạch toán các khoản chi bằng tài khoản công ty
  • - Kiểm soát Nhân viên thu ngân khi thao tác trên phần mềm tính tiền 

10/2021 - 3/2022 : QUẢN LÝ HÀNH CHÁNH - KIÊM QUẢN LÝ SẢN XUẤT - CÔNG TY TNHH GIÀY TRIỆU PHONG (Sản xuất giày, dép và phụ kiện giày, dép) - Full time

1. Công việc Hành Chánh

  • - Tuyển dụng công nhân cho bộ phận sản xuất
  • - Theo dõi ký kết hợp đồng thử việc, hợp đồng đào tạo.
  • - Theo dõi cấp phát công cụ hỗ trợ làm việc cho Nhân viên.
  • - Theo dõi cấp phát phúc lợi cho công nhân khi làm việc.
  • - Theo dõi định mức giờ làm việc trong tháng.
  • - Kiểm tra, theo dõi các chi phí hành chánh phát sinh.
  • - Quản lý cấp phát văn phòng phẩm.

2. Công việc hỗ trợ sản xuất

  • - Nhận thông tin về đơn hàng từ Khách hàng
  • - Theo dõi tiến độ xuất hàng.
  • - Quản lý đơn hàng và số liệu để xuất hóa đơn.
  • - Theo dõi chi phí đặt xe giao hàng, thời gian giao hàng.
  • - Theo dõi định mức nguyên liệu, đặt mới bổ sung khi cần.
  • - Cập nhật tiến độ sản xuất, xuất hàng theo yêu cầu của Khách hàng.
  • - Theo dõi thời hạn Khách hàng thanh toán công nợ. 

1/2019 - 9/2021 : TRƯỞNG PHÒNG HCNS - CÔNG TY TNHH SPICE WORLD HOTPOT VIETNAM (Nhà hàng lẩu cay Tứ Xuyên) - Full time

1. Lên kế hoạch quản lý nhân lực phù hợp với quy mô hoạt động công ty.

  • • Thiết lập mô tả công việc cho từng vị trí trong công ty
  • • Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự

2. Tuyển dụng và đào tạo nhân viên

  • • Xây dựng quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân sự trong công ty. Đảm bảo đủ số lượng cho sự hoạt động công ty theo kế hoạch đã được phê duyệt
  • • Tiếp nhận nhu cầu nhân sự của các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng và đào tạo.
  • • Thiết lập các kênh tuyển dụng.
  • • Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới. . Thiết lập biểu mẫu lưu hành nội bộ
  • • Trực tiếp thực hiện, giải quyết các hồ sơ giấy tờ liên quan đến nhân sự;
  • • Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân viên.

3. Xây dựng, triển khai chính sách chi trả thu nhập, phúc lợi, đãi ngộ cho người lao động:

  • • Xây dựng chế độ lương thưởng, phúc lợi, đãi ngộ.
  • • Chấm công tính lương cho Nhân viên, chuyên gia nước ngoài
  • • Kê khai, tăng giảm BHXH
  • • Quan hệ đối nội và đối ngoại với cơ quan nhà ban ngành nhà nước liên quan.

11/2016 - 12/2018 : CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ - CÔNG TY TNHH JUKI VIETNAM (Sản xuất máy may công nghiệp) - Full time

1. Thực hiện công tác tuyển dụng

  • - Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
  • - Thông báo tuyển dụng (các kênh tuyển dụng: network, nội bộ, trung tâm giới thiệu việc làm,....)
  • - Trực tiếp sàng lọc hồ sơ ứng viên và phỏng vấn vòng 1và vòng 2 cùng với bộ phận yêu cầu tuyển dụng.
  • - Tổ chức & Tham gia các ngày hội việc làm tại các trường / hội chợ việc làm.

2. Thực hiện công tác đào tạo và đánh giá

  • - Hội nhập văn hóa cho Nhân viên mới.
  • - Phối hợp với Quản lý trực tiếp & các Trưởng bộ phận:
  • + Đánh giá thử việc, tái ký hợp đồng lao động.
  • + Đánh giá năm, thăng cấp.

3. Thực hiện công tác hành chính khác

  • - Thư mời nhận việc, thưởng tuyển dụng,…
  • - Thống kê chi phí tuyển dụng trong tháng & dự trù tháng tiếp theo.
  • - Cấp phát đồng phục hằng năm cho nhân viên.
  • - Báo cáo nhân sự hàng tháng & năm.
  • - Thực hiện công việc hành chính hàng ngày tại văn phòng: trực văn phòng, lưu trữ và soạn thảo văn bản gửi Ban quản lí, Đối tác khách hàng,...
  • - Thực hiện các chế độ báo cáo theo quy định và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của phụ trách bộ phận.
  • - Thực hiện việc báo cáo thanh toán các phúc lợi của các cấp quản lý tại công ty.
  • - Đặt bàn tiệc, cho khách và các cấp quản lý khi được chỉ thị.
  • - Chấm công, tính lương.
  • - Đặt mua và quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.
  • - Quản lý phòng họp và con dấu.
  • - Quản lý hệ thống tổng đài nội bộ.
  • - Kiểm soát, chuyển
  • – nhận công văn và bưu phẩm, bưu kiện đến và đi.
  • - Quản lý điều động xe công ty hợp lý và rõ ràng, giám sát đội tạp vụ, tài xế, bảo vệ.
  • - Rà soát vệ sinh, cây cảnh và đảm bảo tính thẩm mỹ của nhà máy công ty.
  • - Kiểm tra việc tuân thủ nội quy, quy định của công nhân viên nhà máy, văn phòng tiến hành nhắc nhở, xử phạt theo quy định của cấp trên. 
Kỹ năng

QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH

Trình độ tin học

TIN HỌC VĂN PHÒNG TỐT

Trình độ ngoại ngữ

TIẾNG ANH CĂN BẢN 

Tìm kiếm ứng viên

Hồ sơ liên quan
Ngoc Trinh
Phổ thông
7 năm
Lê Thị Nga
Phổ thông
2 năm
Nguyễn Thị Nghĩa Phụng
Phổ thông
0 năm
thao nguyen
Phổ thông
10 năm
NGUYỄN THỊ THU TRANG
Phổ thông
2 năm
ĐẶNG LỆ DUNG
Phổ thông
2 năm
NGUYỄN PHẠM THẢO LINH
Phổ thông
1 năm
Thúy Phượng
Phổ thông
2 năm