• Tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH MARKETING

Công ty TNHH Chỉ may Nhật Khang (Thời gian: 03/2021 – 06/2022)

Vị trí làm việc: Kế toán - nhân sự tổng hợp.

1. Nhân sự

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng; làm rõ mô tả công việc từng vị trí; đăng tin tuyển dụng

trên các kênh miễn phí và có phí

• Sàng lọc CV, sơ vấn qua điện thoại, thành lập hội đồng phỏng vấn trực tiếp

• Thông báo kết quả và thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới

• Thực hiện đào tạo hội nhập, báo cáo đánh giá thử việc,… cho nhân sự mới trong giai

đoạn thử việc

• Thống kê số liệu tuyển dụng

• Xây dựng và cải tiến quy trình, chính sách nhân sự

• Chấm công, tính lương cho nhân sự, các nghiệp vụ liên quan tới BHXH (Tăng, giảm,

ốm đau, thai sản, các hồ sơ liên quan tới chính sách phúc lợi NLĐ …)

• Theo dõi, quản lý các vấn đề phát sinh đến thuế TNCN: Đăng ký MST, giảm trừ gia

cảnh, cung cấp chứng từ thuế TNCN, đảm bảo dữ liệu quyết toán thuế TNCN…,

• Tổ chức các hoạt động nhân sự: Khám sức khỏe; tân niên; tất niên; du lịch, nghỉ mát

• Thành tựu:

✓ Các vị trí đã tuyển dụng: Khối Văn phòng (Kế toán, Nhân sự), Khối Kinh

doanh (Tư vấn, Bán hàng), Lao động phổ thông

✓ Số lượng tuyển dụng trong 1 tháng: Trung bình khoảng 6 vị trí (chưa tính

Lao động phổ thông)

✓ Xây dựng được các quy trình nội bộ sau:

 Bán hàng – Thu hồi nợ, Mua hàng – Thanh toán nợ,

 Quy trình thu – chi, kiểm soát thu - chi trong doanh nghiệp

 Quy trình xuất - nhập kho – kiểm soát tồn kho

2. Kế toán

• Tập hợp, theo dõi hóa đơn đầu vào, đầu ra; kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, cân đối

thuế GTGT phải nộp hàng tháng.

• Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trên phần mềm MISA

• Sắp xếp, lưu trữ, hóa đơn, chứng từ hợp lý.

• Báo cáo thuế GTGT, thuế TNCN, quyết toán thuế TNCN

• Xuất hóa đơn – các nghiệp vụ liên quan tới hóa đơn

• Theo dõi công nợ đầu vào, đầu ra – các nghiệp vụ liên quan tới công nợ, chịu trách

nhiệm thu hồi nợ KH, làm hồ sơ, thủ tục thanh toán công nợ NCC, Thuế, BHXH

• Theo dõi, cân đối dòng tiền;

• Theo dõi, xử lý XNT kho;

• Giao dịch ngân hàng, các nghiệp vụ liên quan đến ngân hàng

• Tính giá thành, báo cáo kết quả kinh doanh thực tế; tính hoa hồng kinh doanh, khách

hàng

• Thực hiện các công việc khác liên quan tới hành chính văn phòng, kế toán khác khi có

phát sinh, …

II. Công ty TM & SX Kim Thanh Long (Thời gian: 08/2019 – 02/2021)

Vị trí làm việc: Kế toán tổng hợp nội bộ, nhân viên hành chính – nhân sự

1. Công việc hành chính văn phòng , Sale Admin

• Làm báo giá dựa vào giá nhập (Đối với những lô hàng mang tính đại trà được phân

quyền chốt giá)

• Soạn thảo hợp đồng khi đã chốt được giá với khách hàng, kèm theo đó là việc chăm

sóc, giải đáp thắc mắc, thỏa thuận các điều khoản trong hợp đồng đến khi việc ký kết

hợp đồng với khách hàng

• Khéo léo trong việc đôn đốc nhắc nhở, thu hồi công nợ với những đơn hàng đến hạn

• Hỏi thăm những khách hàng trong khoảng thời gian gần không thấy mua hàng, linh

động đưa nhiều chính sách, ưu đãi để giữ chân khách hàng đặc biệt là những khách

hàng thân thiết, khách hàng thường xuyên làm công trình hoặc làm giá đấu thầu các

công trình lớn

• Báo cáo doanh thu, sản lượng của những khách hàng thân thiết; hoặc những khách hàng

theo vùng vị trí địa lý để giúp bộ phận kinh doanh đưa ra kế hoạch, chiến lược thích

hợp với những khách hàng từng khu vực

• Các công việc hành chính văn phòng khác…

2. Công việc kế toán

• Làm việc với công ty dịch vụ kế toán (Sổ sách kế toán, báo cáo thuế thuê ngoài): cung

cấp chứng từ, hóa đơn hợp lệ đảm bảo tính kịp thời và đầy đủ theo từng tháng; kiểm tra

đối chiếu số liệu khi phát hiện sai sót; cung cấp dữ liệu sổ sách kế toán các năm cũ 2018,

2019, 2020 để tập hợp quyết toán thuế…

• Xuất hóa đơn, các nghiệp vụ liên quan tới hóa đơn (~70 tờ/ngày) trên phần mềm MISA

• Quản lý xuất nhập tồn, kho vật tự hàng hóa, cân đối kho tránh trường hợp âm kho vật

tư cuối kỳ

• Tập hợp hóa đơn đầu vào, đầu ra, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, cân đối thuế GTGT

phải nộp hàng tháng

• Công nợ phải thu:

✓ Căn cứ chứng từ bán hàng như Hợp đồng, phiếu đặt hàng, phiếu xuất kho,

hóa đơn bán hàng/hóa đơn giá trị gia tăng bán ra đối chiếu phiếu giao hàng,

kiểm tra, nhập liệu công nợ phải thu

✓ Cập nhật kịp thời, chính xác số liệu về các khoản công nợ phải thu

✓ Phối hợp phòng kinh doanh theo dõi tuổi nợ/hạn mức nợ và thu hồi nợ

✓ Lập bảng đối chiếu công nợ khách hàng

✓ Kiểm tra chi tiết hàng hóa xuất ra

✓ Lưu trữ và bảo quản chứng từ

✓ Báo cáo Ban Giám đốc về tình hình thu nợ trong tuần

✓ Lập các biên bản liên quan đến công nợ: như biên bản đối chiếu xác nhận

nợ, đối trừ công nợ,....

• Công nợ phải trả:

✓ Căn cứ chứng từ mua hàng như Hợp đồng, phiếu yêu cầu mua hàng, phiếu

nhập kho, hóa đơn lẻ/hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào đối chiếu phiếu giao

hàng, kiểm tra, nhập liệu công nợ phải trả

✓ Cập nhật kịp thời, chính xác số liệu về các khoản công nợ phải trả

✓ Phối hợp phòng mua hàng theo dõi tuổi nợ/ thời hạn thanh toán

✓ Lập các biên bản liên quan đến công nợ: như biên bản đối chiếu xác nhận

nợ, đối trừ công nợ,....

• Làm hồ sơ thanh toán:

✓ Kiểm tra, đối chiếu và theo dõi chứng từ thu chi

✓ Thu thập Chứng từ thanh toán và giao dịch ngân hàng

✓ Xem xét và kiểm tra hóa đơn và kiểm tra các chứng từ thanh toán

✓ Hoàn thành các thủ tục để thực hiện thanh toán qua ngân hàng

✓ Theo dõi các tài khoản ngân hàng để đảm bảo thanh toán

✓ Kiểm tra đối chiếu số dư ngân hàng

✓ Lên kế hoạch thanh toán, lập lệnh chuyển tiền, hồ sơ giải ngân và các báo

cáo liên quan.

• Quản lý thu chi, có trách nhiệm giải trình toàn bộ nghiệp vụ phát sinh liên quan đến

thu, chi với ban giám đốc

• Cân đối dòng tiền hàng tháng, đặc biệt những tháng cuối năm tài chính, hoặc các giai

đoạn có đột biến về dòng tiền như: Lễ, tết, Đơn hàng ít, không thu hồi được công nợ,

ảnh hưởng dịch, …

• Làm báo cáo doanh thu hàng ngày, hàng tháng, giải thích rõ những ngưỡng doanh thu

đột biến

• Chấm công, tính lương: Hàng tháng chấm công, tính lương, giao dịch ngân hàng…