CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN PN REAL (03/2020 - 05-2023)

Thư ký Giám đốc (03/2020 – 05/2023)

• Sắp xếp, theo dõi, nhắc lịch làm việc cho BGĐ (lịch họp, tiếp khách, sự kiện, công tác ,...)
• Tiếp nhận hồ sơ, xử lý, theo dõi, trình ký, trả hồ sơ cho các Phòng ban
• Ban hành chính sách dự án, theo dõi, báo cáo kết quả thực hiện cho Giám đốc
• Booking, Checkin vé máy bay, xe đưa đón cho Giám đốc
• Hỗ trợ GĐCN tiếp khách hàng, tiếp đối tác...)
• Theo dõi sự kiện (Ký niệm thành lập, sinh nhật đối tác, khách VIP, tiệc,...) nhắc lịch và mua quà gửi tặng,...
• Nhắc lịch chúc sinh nhật, sự kiện, mua quà gửi đối tác của Giám đốc
• Tham mưu cho GĐCN chiến lược kinh doanh, quản trị nhân lực...

kiêm Nhân viên Hành chính Nhân sự (03/2020 – 05/2023)

• Kiểm tra, chấm công và tính lương hàng tháng
• Theo dõi phép năm và chi trả phép năm cho NLĐ
• Thực hiện HĐLĐ, theo dõi HĐ hết hạn, tái ký và các thủ tục thôi việc, sa thải
• Thực hiện các công tác về BHXH, Công đoàn, phúc lợi cho NLĐ
• Quản lý cập nhật hồ sơ lý lịch toàn Công ty
• Đăng ký mã số thuế TNCN, nhận và đăng ký làm thủ tục giảm trừ gia cảnh cho Cán bộ công nhân viên và thực hiện việc quyết toán thu nhập cá nhân cho toàn Công ty
• Soạn thảo các Văn bản Hành chính (Thông báo, Quyết định, tờ trình...) và theo dõi quản lý số công văn nội bộ, lưu trữ hồ sơ văn bản
• Làm ĐNTT các hóa đơn định kỳ (Thuê văn phòng, điện, nước, VPP, internet,…) và phát sinh theo tình hình thực tế
• Thực hiện tuyển dụng (đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, xếp lịch PV, đánh giá PV, thông báo kết quả)
• Thực hiện tiếp nhận nhân sự mới, làm HĐTV, đánh giá thử việc
• Quản lý mặt tâm linh, cúng hàng tháng của Công ty
• Tổ chức sự kiện Lễ, Du lịch, tiệc của công ty, công tác hội họp
• Theo dõi, mua, cung cấp VPP phục vụ công việc cho CBNV
• Theo dõi an toàn PCCC, cơ sở vật chất của Công ty
• Tham mưu về chính sách lương, thưởng cho quản lý trực tiếp

kiêm Nhân viên Pháp lý (05/2022 – 05/2023)

• Soạn thảo, ký kết Hợp đồng (HĐKT, HĐNT, TTHT) với khách hàng
• Hoàn tất hồ sơ khách hàng với Công ty
• Quản lý bảng sản phẩm
• Theo dõi, cập nhật hồ sơ, Thông tin khách hàng
• Lên chương trình tặng quà khách hàng dịp lễ, Tết
• Giải quyết thắc mắc của khách hàng về hợp đồng, luật

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ XÂY DỰNG CHÍNH NAM (06/2023 - Nay)

Chuyên viên Hành chính Nhân sự

• Kiểm tra, chấm công và tính lương hàng tháng
• Theo dõi phép năm và chi trả phép năm cho NLĐ
• Thực hiện HĐLĐ, theo dõi HĐ hết hạn, tái ký và các thủ tục thôi việc, sa thải
• Thực hiện các công tác về BHXH, Công đoàn, phúc lợi cho NLĐ
• Quản lý cập nhật hồ sơ lý lịch toàn Công ty
• Soạn thảo các Văn bản Hành chính (Thông báo, Quyết định, tờ trình...) và theo dõi quản lý số công văn nội bộ, lưu trữ hồ sơ văn bản
• Làm ĐNTT các hóa đơn định kỳ (Thuê văn phòng, điện, nước, VPP, internet...) và phát sinh theo tình hình thực tế
• Thực hiện tuyển dụng (đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, xếp lịch PV, đánh giá PV, thông báo kết quả)
• Thực hiện tiếp nhận nhân sự mới, làm HĐTV, đánh giá thử việc
• Tổ chức sự kiện Lễ, Du lịch, tiệc của công ty, công tác hội họp
• Tham mưu về chính sách lương, thưởng cho quản lý trực tiếp