Trình độ: Trung cấp

1. CÔNG TY TNHH TM DV NGUYỄN SƠN BẢO - QUẬN 3 HỆ THỐNG CỬA HÀNG BÁNH & NHÀ HÀNG  - Chuyên Viên Hành Chính - Tuyển Dụng 

Hành chính:

- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục cho nhân viên các cửa hàng.

- Theo dõi chi phí: Điện, nước, Internet, điện thoại các Phòng ban/ Chi nhánh

- Làm đề nghị thanh toán chuyển sang kế toán thanh toán.

- Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, chứng từ, thủ tục hành chính công ty.

- Làm việc trực tiếp với cơ quan hành chính: PCCC, VSATTP, Điện, Nước,....

- Thực hiện các hồ sơ đăng ký, điều chỉnh giấy phép kinh doanh

- Chuẩn bị phòng họp theo lịch, chuyển giao/ kết nối thông tin khách đến liên hệ.

- Phối hợp các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện của công ty: team building, tất niên, sinh nhật……

Tuyển dụng  

- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các Phòng ban/Chi nhánh

- Lựa chọn kênh tuyển dụng phù hợp để triển khai kế hoạch: Online/ofline, nghiên cứu, so sánh hiệu quả & chí phí từng kênh tuyển dụng,....

- Sàng lọc hồ sơ, mời ứng viên phù hợp đến phỏng vấn; phối hợp với trưởng các bộ phận phỏng vấn và đánh giá ứng viên.

- Thông báo kết quả phỏng vấn; chốt lương, chế độ & chính sách cho ứng viên theo quy định Công ty trước khi nhận việc.

-Thực hiện quy trình nhận việc cho nhân viên mới.

- Theo dõi, cập nhật danh sách cán bộ nhân viên phát sinh hàng tháng. III. KHÁC

- Tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ tuyển dụng

- Theo dõi đánh giá nhân viên thử việc theo quy định

- Đăng ký MST cho nhân viên mới

- Làm hợp đồng thử việc và cộng tác viên

2. CÔNG TY TNHH MTV ĐA NIỀM TIN - QUẬN 1 HỆ THỐNG NHÀ HÀNG LION CITY SINGAPORE - Chuyên Viên Nhân Sự 

.Hành chính

- Soạn thảo nội quy, quy trình, thông báo, quyết định,…theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc.

- Ban hành & lưu trữ Công văn, văn bản; đảm bảo tính bảo mật, chính xác, sắp xếp một cách khoa học và theo quy trình của Công ty.

- Thực hiện công tác đối ngoại với các cơ quan ban ngành: Liên Đoàn lao động, PCCC, ATVSTP,….

- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị phục vụ công việc cho các phòng ban

- Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, chứng từ, thủ tục hành chính công ty.

- Phối hợp các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện của công ty: team building, tất niên, sinh nhật……

Tuyển dụng và đào tạo  

 - Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các Phòng ban/Chi nhánh

- Lựa chọn kênh tuyển dụng phù hợp để triển khai kế hoạch: Online/ofline, nghiên cứu, so sánh hiệu quả & chí phí từng kênh tuyển dụng,....

- Sàng lọc hồ sơ, mời ứng viên phù hợp đến phỏng vấn; phối hợp với trưởng các bộ phận phỏng vấn và đánh giá ứng viên.

- Thông báo kết quả phỏng vấn; chốt lương, chế độ & chính sách cho ứng viên theo quy định Công ty trước khi nhận việc.

-Thực hiện quy trình nhận việc cho nhân viên mới. - Báo cáo công việc tuần, tháng theo quy định.

- Chịu trách nhiệm đào tạo hội nhập cho nhân viên mới: Quá trình hình thành và phát triển; các quy định, chính sách của Công ty.

- Hỗ trợ đào tạo chuyên môn: Lập danh sách, theo dõi lịch đào tạo, quản lý hồ sơ (tài liệu, bài test,…) liên quan trong suốt quá trình đào tạo

- Tiếp nhận và lưu giữ hồ sơ đào tạo của nhân

3. CÔNG TY TNHH TÂY PHỐ (CÔNG TY XÂY DỰNG)  - Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng 

- Quản lý văn thư, chứng từ, hồ sơ dự án các công trình đã và đang thực hiện.

- Làm các loại hợp đồng, quyết định, tờ trình có liên quan,......

- Quản lý chi phí điện, điện thoại, nước, chuyển phát nhanh

- Mua, cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban

- Thực hiện công tác BHXH và BHYT của công ty.

- Làm báo cáo công việc tuần, tháng theo yêu cầu của công ty.

-Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo từ Ban Giám đốc.