Mã số:
Nguyễn Thị Ngọc Huyền
VĂN PHÒNG - NHÂN SỰ

10/01/1990

Nữ

Độc thân

0707009235

ntnhuyen011090@gmail.com

Hẻm 1135 Huỳnh Tấn Phát, Phú Thuận, Q.7, HCM

Thông tin hồ sơ

Mức lương mong muốn:

Số năm kinh nghiệm: 1 năm

Ngành nghề: VĂN PHÒNG - NHÂN SỰ

Cấp bậc mong muốn: TRƯỞNG PHÒNG

Trình độ học vấn: ĐẠI HỌC

Ngày cập nhật: 25/10/2023

Nơi làm việc: HỒ CHÍ MINH

Giới thiệu chung

● Vận dụng những kiến thức, kinh nghiệm về Pháp luật và Nhân sự để góp phần đẩy mạnh hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp thông qua nền tảng con người;

● Mục tiêu ngắn hạn: Hoàn thành các khóa học có liên quan, tham gia và hoàn thành khóa Giám đốc Nhân sự trong năm 2020 để hỗ trợ tốt hơn cho công việc;

● Mục tiêu dài hạn: Trau dồi càng nhiều kỹ năng và kiến thức có thể để phục vụ cho công việc tại vị trí Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự; tiếp theo đó là vị trí Giám Đốc Nhân Sự.

Học vấn / bằng cấp

THẠC SĨ LUẬT KINH TẾ

ĐẠI HỌC CẦN THƠ

08/2014 - 08/2016

Luận văn "Pháp luật Thuế Thu nhập Doanh nghiệp"

CỬ NHÂN LUẬT TƯ PHÁP

ĐẠI HỌC CẦN THƠ

08/2008 - 08/2012

Loại Khá

Kinh nghiệm làm việc

GIẢNG VIÊN LUẬT

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NAM CẦN THƠ

06/2015 - 12/2016

- Giảng dạy các môn: Luật Lao động, Luật Kinh tế, Luật Hiến pháp, Nghiệp vụ hành chính văn phòng và kỹ thuật trình bày văn bản, Pháp luật đại cương, Lý luận chung về Nhà nước và

Pháp luật, Luật Du lịch…;

- Xây dựng chương trình đào tạo và thiết kế bài giảng các môn học được phân công;

- Tổ chức kiểm tra, thi và các công tác đào tạo khác;

- Thư ký Bộ môn Luật;

- Thành viên đội văn nghệ.

TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP KỸ THUẬT TÂN LONG

08/2017 - Hiện tại

1. Công tác tham mưu:

- Tham mưu về vấn đề tuyển dụng, đào tạo, nhân sự, hành chính, cơ cấu tổ chức, điều hành, các phương án lương thưởng - phúc lợi và các vấn đề về quản trị và phát triển công ty;- Tham mưu về việc điều chuyển, bổ nhiệm, bố trí nhân sự, định biên nhân sự;

- Tham vấn cho Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến vận hành Bộ máy Nhân sự và những vấn đề liên quan đến Pháp luật lao động.

2. Quản lý và điều phối công việc thuộc chức năng - nhiệm vụ của phòng HCNS như:

* Tổ chức, hoạch định nguồn nhân lực và quản trị nhân sự:

- Quản lý, lập kế hoạch công việc, phân công, giám sát – kiểm tra, thực hiện và hỗ trợ nhân sự thuộc phòng HCNS hoàn thành công việc.

- Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của Phòng Hành chính - Nhân sự;

- Xây dựng, đưa vào sử dụng các công cụ khoa học và kinh nghiệm tiên tiến trong quản trị nhân sự như (KPIs, ISO…);

- Trực tiếp quản lý, điều hành hệ thống Nhân sự - Pháp chế

- Hành chính để triển khai chiến lược và kế hoạch nhân sự được phê chuẩn;

- Xây dựng Quy chế lương, thưởng, Chế độ phúc lợi, Văn hóa doanh nghiệp…;

- Xây dựng đội ngũ nhân sự theo định hướng văn hoá doanh nghiệp của Ban Giám đốc;

- Xây dựng lộ trình phát triển cho cán bộ nhân viên tiềm năng và đề xuất phát triển nhân sự lên Ban Giám đốc Công ty.

* Quan hệ lao động:

- Triển khai và giám sát thực hiện các chế độ chính sách nhânsự (lương, thưởng, phúc lợi);

- Chỉ đạo, hướng dẫn, giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động (tranh chấp lao động, khen thưởng, kỷ luật, thôi việc... );

- Phối hợp, trao đổi với các phòng/ban để nắm rõ tâm tư, nguyện vọng của người lao động và làm cầu nối giữa người lao động và BGĐ công ty.

* Tuyển dụng và đào tạo

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng trình BGĐ phê duyệt để thực hiện;

- Tiến hành các bước trong Quy trình tuyển dụng & Quy trình đào tạo để đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban cả về số lượng lẫn chất lượng;

- Đánh giá hiệu quả của các kênh tuyển dụng;

- Đề xuất các khóa đào tạo phù hợp/xây dựng các chương trình đào tạo Nội bộ và tổ chức thực hiện;

- Kiểm soát cả hai quy trình tuyển dụng & đào tạo để đánh giá chính xác hiệu quả thực hiện;

* Chế độ chính sách - lương thưởng - BHXH

- Xây dựng mẫu Bảng chấm công và Bảng lương chuẩn, trực tiếp thực hiện và kiểm tra hằng tháng cho toàn công ty;

- Theo dõi việc thực hiện đầy đủ các chính sách phúc lợi cho NLĐ như: Thưởng Lễ-Tết, sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau...;

- Cập nhật, kiểm tra và thực hiện đúng các thủ tục về Tăng/Giảm/Chế độ Bảo hiểm, Công đoàn cho NLĐ đầy đủ, kịp thời, phù hợp quy định pháp luật.

* Quản trị Hành chính

- Quản lý, phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của bộ phận Lễ Tân - Hành chính như: Tiếp đón khách, công tác văn thư lưu trữ, quản lý con dấu, giao nhận thư từ/hang hóa, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay/khách sạn, các hoạt động liên quan đến mua bán, sửa chữa tài sản, CCDC, điện nước, điện thoại, …. đảm bảo an ninh trật tự, PCCC, môi trường & công tác vệ sinh trong toàn Công ty;

- Quản lý định mức văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, lái xe, tạp vụ, công tác lễ tân, đồng phục…;

- Chủ trì, phân công, sắp xếp, tổ chức các sự kiện, liên hoan chung của Công ty như: sinh nhật, tất niên, du lịch, lễ tết... ;

- Đại diện tiếp xúc ban đầu và giải quyết công việc với các cơ quan ban ngành liên quan/địa phương;

- Điều phối hoạt động và quản lý chi phí của Tổ lái xe;

* Định hướng, xây dựng, soạn thảo, cập nhật, ban hành, hướng dẫn và giám sát thực hiện toàn bộ hệ thống văn bản của Công ty như:

- Nội quy lao động, Quy chế tổ chức và hoạt động, cũng như mọi Quy trình, Quy định, Biểu mẫu và các văn bản khác của công ty;

- Xây dựng phương pháp quản lý tài sản: theo dõi, giám sát nhân viên thực hiện theo đúng phương pháp, quy trình.

- Xây dựng phương pháp quản lý văn thư, lưu trữ. Quản lý hệ thống văn bản, tài liệu theo tiêu chuẩn ISO.

- Xây dựng và triển khai các hoạt động thi đua phong trào 5S;

3. Công tác phối hợp, hỗ trợ những phòng ban & cá nhân khác;

4. Các công việc phát sinh khác được BGĐ giao.

CHUYÊN VIÊN NHÂN SƯ

CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI BẢNG SÀI GÒN

01/2017 - 07/2017

Quản lý và thực hiện công việc trong 3 lĩnh vực chính như:

Tuyển dụng, Hành chính, Nhân sự:

* Tuyển dụng:

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các Bộ phận;

- Tổng hợp gửi đề xuất lên CEO;

- Tìm kiếm các kênh tuyển dụng liên hệ đăng tuyển;

- Tiến hành tìm kiếm, sàn lọc hồ sơ ứng viên, liên hệ phỏng vấn vòng 1 qua điện thoại, lên kế hoạch và xếp lịch phỏng vấn trực tiếp.

* Hành chính:

- Soạn thảo và lưu trữ hợp đồng, công văn, biên bản, quyết định, quy định, thông báo và các giấy tờ khác của công ty;

- Mua sắm, quản lý tài sản - Văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc của Công ty;

- Đặt vé máy bay/khách sạn, hoa, quà và phối hợp tổ chức các sự kiện, hội nghị, vui chơi của công ty; quản lý và lập báo cáo các loại chi phí hành chính…;

- Làm các đề nghị thanh toán đúng, đủ, kịp thời trên phần mềm ABS.

* Nhân sự:

- Thực hiện các thủ tục nhận việc và hỗ trợ đào tạo, hướng dẫn cho nhân sự mới;

- Quản lý máy chấm công, tính công, lương hàng tháng cho người lao động;

- Cập nhật và thực hiện các chính sách về thủ tục bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động;

- Cập nhật, theo dõi và đảm bảo các chính sách phúc lợi khác cho người lao động như: Sinh nhật, ốm đau, thưởng lễ, tết, gia đình có tang…;

- Các công việc phát sinh khác được cấp trên giao; Ngoài ra, còn khá nhiều công việc khác được giao liên quan đến thư ký - pháp lý... .

GIÁO VIÊN KIÊM CHUYÊN VIÊN TƯ VẤN PHÁP

LUẬT

TRƯỜNG TRUNG CẤP LUẬT VỊ THANH

10/2012 - 11/2014

- Giảng dạy các môn: Luật Kinh tế, Luật Lao động, Luật Hiến pháp...;

- Tư vấn các vụ việc thực tế tiếp nhận từ phía người dân địa phương;

- Thành viên Ban pháp chế;

- Xây dựng chương trình đào tạo và thiết kế bài giảng các môn học được phân công;

- Là người dẫn chương trình, người thiết kế các Chương trình văn nghệ cho Hội nghị, Hội thảo, Lễ…của Trường.

Kỹ năng
  • Tin học văn phòng
  • Làm việc độc lập và theo nhóm hiệu quả
  • Sắp xếp công việc, tài liệu khoa học
  • Thuyết trình, đàm phán thương lượng
  • Ra quyết định, trao quyền, phân công công việc
  • Xây dựng, soạn thảo, ban hành và vận hành quy định, quy trình, quy chế...
  • Giao tiếp, kỹ năng quản lý thời gian, lập kế hoạch, báo cáo
  • Quản lý - lãnh đạo - đào tạo
  • Tiếng Anh
Trình độ tin học

TIN HỌC VĂN PHÒNG

Trình độ ngoại ngữ

ANH VĂN GIAO TIẾP

Tìm kiếm ứng viên

Hồ sơ liên quan
Ngoc Trinh
Phổ thông
7 năm
Lê Thị Nga
Phổ thông
2 năm
Nguyễn Thị Nghĩa Phụng
Phổ thông
0 năm
thao nguyen
Phổ thông
10 năm
NGUYỄN THỊ THU TRANG
Phổ thông
2 năm
ĐẶNG LỆ DUNG
Phổ thông
2 năm
NGUYỄN PHẠM THẢO LINH
Phổ thông
1 năm
Thúy Phượng
Phổ thông
2 năm