Đại học Sài Gòn 

Ngành Quản trị trinh doanh

1. Công ty CP Apollo Silicone, Chuyên viên nhân sự tổng hợp 

- Nhận yêu cầu tuyển dụng từ BGĐ và các Phòng ban.

- Lên kế hoạch lọc hồ sơ, bố trí cho ứng viên đến làm bài test.

- Phỏng vấn các vòng theo quy trình tuyển dụng của công ty.

- Thu hút ứng viên, tăng hiệu quả công tác tuyển dụng thông qua việc xây dựng tin đăng tuyển nổi bật, phối hợp với bộ phận Marketing lên ý tưởng cho từng vị trí tuyển dụng, xây dựng trang văn hóa tuyển dụng.

- Thực hiện công tác tiếp nhận và hướng dẫn nhân viên mới hòa nhập với văn hóa của tổ chức

- Hỗ trợ Trưởng phòng quản lý các hoạt động Phòng HC-NS - Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH làm BHXH, BHYT cho người lao động theo đúng quy định.

- Phụ trách tính lương, thưởng trợ cấp và các chế độ phúc lợi hàng tháng cho CBNV, cộng tác viên; thanh toán lương đầy đủ và đúng thời hạn theo quy định của công ty..

- Đánh giá tái bổ nhiệm, bổ nhiệm. Xây dựng khung và thực hiện đánh giá toàn bộ nhân viên hàng năm. Theo dõi biến động nhân sự và lên phương án sắp xếp nhân sự khi có biến động. Xử lý các tình huống phát sinh về quan hệ lao động, kỷ luật lao động theo đúng quy định của công ty.

- Phối hợp các bộ phận làm bảng Mô tả công việc từng vị trí.

- Quản lý dữ liệu nhân sự, lưu hồ sơ lao động theo quy định của Công ty.

- Quản lý quá trình làm việc, hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc của CBNV.

- Thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm, miễn nhiệm.

- Triển khai và thực hiện KPI.

- Thực hiện các báo cáo lao động theo quy định nhà nước.

- Thực hiện các báo cáo định kỳ 

- Thực hiện các hoạt động gắn kết nhân viên trong Công ty; đảm bảo nhân viên luôn hiểu văn hóa của tổ chức, và thực hiện đúng các nội quy của Công ty đề ra; Hỗ trợ kịp thời khi nhân viên có những vấn đề khó khăn trong công việc

- Lên kế hoạch du lịch hàng năm cho Văn phòng và Nhà máy

- Công tác khám sức khỏe định kỳ cho CBCNV hàng năm

- Quản lý công tác: điều xe, đặt vé bay, khách sạn… cho các phòng ban, BGĐ đi công tác, khách hàng dự sự kiện công ty.

- Hỗ trợ mua sắm các máy móc thiết bị cần thiết theo nhu cầu Công ty

- Hỗ trợ đóng dấu Công ty

2. Ngân hàng Eximbank - CN HCM, Nhân sự 

Công tác Tuyển dụng: 

- Nhận yêu cầu tuyển dụng từ các Phòng ban. Trình Hội sở xin tuyển dụng

- Lên kế hoạch lọc hồ sơ, bố trí cho ứng viên đến làm bài test, phỏng vấn các vòng theo quy trình tuyển dụng của Ngân hàng

Công tác C&B

- Thực hiện về bổ nhiệm, tái bổ nhiệm, điều động, nâng lương…theo quy trình quy định của ngân hàng.

- Quản lý dữ liệu nhân sự, lưu hồ sơ lao động theo quy định của Ngân hàng.  

- Quản lý quá trình làm việc, hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc của CBNV. 

- Giải quyết thủ tục nghỉ việc, kỷ luật cho nhân sự   

- Khai báo các thủ tục BHXH tăng giảm, chế độ đãi ngộ

Công tác Hành chính

- Lên kế hoạch đi du lịch hằng năm cho CBNV Chi Nhánh

- Mua sắm các trang thiết bị cần thiết.