Đại học Troy - Alabama | Đại học Kinh Tế - Đại học Quốc Gia Hà Nội

1. VVC Group - Chuyên Viên Tuyển Dụng 

Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ đối tác, xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng (tuyển mass, nhân sự back office,...)

Cập nhật thông tin thị trường về bối cảnh tuyển dụng, đề xuất chiến lược và chương trình tuyển dụng nhằm nâng cao hiệu quả tuyển dụng.

Xây dựng quy trình, kế hoạch tuyển dụng theo tháng (Bao gồm: kế hoạch tuyển dụng, ngân sách tuyển dụng, kênh tuyển dụng, nguồn tiếp cận ứng viên,...).

Tiến hành quá trình tuyển dụng (Bao gồm: đăng tuyển, tạo nguồn ứng viên, sàng lọc hồ sơ, hẹn lịch phỏng vấn, tiến hành tổ chức phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn, ...)

Soạn thảo hợp đồng nhận việc và các thủ tục nhận việc dành cho nhân viên mới onboard (Bao gồm: Hợp đồng, Thoả thuận bảo mật thông tin, Cam kết,...).

Chuẩn bị nội dung quảng cáo tuyển dụng và đảm bảo các tin tuyển dụng được hiển thị trên các kênh thích hợp.

Làm việc trực tiếp với khách hàng, gửi báo giá, proposal, hợp đồng,... hỗ trợ ứng viên trong quá trình hội nhập, thử việc và chịu trách nhiệm về cam kết của ứng viên.

Báo cáo kết quả và phân tích tình hình tuyển dụng.

Đứng lớp đào tạo hội nhập nhân sự mới onboard hàng tuần, đào tạo thực tập sinh tuyển dụng,...

Xây dựng thương hiệu tuyển dụng: Kết hợp với bộ phận Truyền thông nội bộ xây dựng kế hoạch truyền thông và triển khai thương hiệu tuyển dụng ở các kênh online/offline khác nhau; làm báo giá, proposal quảng bá dịch vụ công ty.

Quản lý, lưu trữ và cập nhật database ứng viên, kho ứng viên Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý

2. Vinpear - Chuyên Viên Hành Chính 

Ghi chép, tổng hợp nội dung các cuộc họp nghiệp vụ vận hành cho Trưởng Bộ phận phục vụ công tác quản lý, điều hành.

Thực hiện quản lý Dataroom, phát hành văn bản và lưu trữ văn bản, đảm bảo các bộ phận sử dụng Dataroom theo đúng quy định để phục vụ công tác tra cứu, lưu trữ phục vụ công việc.

Lập hồ sơ hợp đồng, lập yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng, thanh toán các chi phí dùng chung, dịch vụ thuê ngoài như chi phí văn phòng, sửa chữa nhà hàng, đơn đặt hàng mua tài sản, chi phí dịch vụ thuê ngoài,...

Hỗ trợ các bộ phận hoàn thành các báo cáo định kỳ theo chỉ đạo của Trưởng Bộ phận.

Thực hiện phân ca trực tuần cho các bộ phận, tổng kết tăng ca, làm báo cáo chấm công, chốt công qua SAP, thanh toán lương cho nhân viên, công nhật theo tuần, tháng.

Lập kế hoạch tuyển dụng công nhật thường xuyên cho các sự kiện của nhà hàng tuần.

Tổng hợp lại, lưu giữ tài liệu của nhân viên, chào đón và hỗ trợ nhân viên mới hoàn thiện các công việc liên quan đến bộ phận.

Tổng hợp kế hoạch lấp định biên cho các bộ phận còn thiếu, lên kế hoạch tuyển dụng các vị trí để từng bộ phận phù hợp với yêu cầu công việc.

Sàng lọc hồ sơ ứng viên, hỗ trợ đặt lịch phỏng vấn, hẹn ứng viên, chuẩn bị hồ sơ phỏng vấn và giấy tờ hỗ trợ phỏng vấn; theo dõi ứng viên trong quá trình đăng ký tuyển dụng, lấy hồ sơ còn thiếu, chuẩn bị hợp đồng, hồ sơ giấy tờ cho CBNV mới và tiến hành quy trình đón tiếp CBNV mới.

Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, của CBNV theo từng bộ phận, cập nhật hồ sơ CBNV theo từng thời kỳ.

Thực hiện các công việc hành chính và văn thư (scan, in, trình ký và đóng dấu tài liệu). Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu.

3. Ngân hàng VPBank - Cộng Tác Viên Tuyển Dụng 

Tổng hợp danh sách công việc cần tuyển để lên kế hoạch tuyển dụng, đăng mô tả công việc lên website chính của công ty và các website hỗ trợ tuyển dụng khác.

Tạo nguồn tuyển dụng các vị trí bán hàng (Sales  Tín dụng, phi tín dụng, quan hệ khách hàng ưu tiên, thực tập sinh, cộng tác viên) Phát triển, lập kế hoạch, quản lý quy trình tuyển dụng tại bộ phận phụ trách.

Thu thập hồ sơ ứng viên, cập nhật thông tin ứng viên, quy trình ứng tuyển trên phần mềm Base.

Sắp xếp lịch phỏng vấn, đặt lịch hẹn, lấy thông tin ứng viên.

Thông báo với những ứng viên vượt qua vòng phỏng vấn, hỗ trợ các thủ tục và quy trình giới thiệu.

Tiến hành xử lý hồ sơ, kiểm tra thông tin liên quan đến điều chuyển, bổ nhiệm nội bộ, xử lý quy trình tái tuyển tại công ty.

Sử dụng phần mềm SAP hỗ trợ tạo ghế, đề xuất tuyển dụng, kiểm tra thông tin nhân viên… theo từng vị trí và bộ phận liên quan.

Hỗ trợ các công việc xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng, tạo nội dung và thiết kế poster, chương trình tuyển dụng.

Lên kế hoạch tuyển thực tập sinh cho chi nhánh, phối hợp với bộ phận tạo nguồn xây dựng nội dung truyền thông cho chương trình, thu hút hơn 100 sinh viên đăng ký tham dự.

Tạo nội dung email và thư mời các trường đại học tham gia điều phối kế hoạch tuyển dụng thực tập sinh.

Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý

4. Cộng Tác Viên Tuyển Dụng Bamboo Airways 

Đăng mô tả công việc trên trang web tuyển dụng của công ty và các nguồn tuyển dụng khác.

Nhận hồ sơ cá nhân của nhân viên từ các nguồn tuyển dụng khác nhau và cập nhật hồ sơ lên trang web của công ty.

Kiểm tra việc bố trí nhân lực của các bộ phận, bổ sung số lượng nhân sự còn thiếu, báo cáo trưởng nhóm về kế hoạch tuyển dụng.

Nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, đăng tuyển và tìm kiếm ứng viên theo yêu cầu.

Lọc CV của các ứng viên đã ứng tuyển, gửi email mời phỏng vấn và thông báo kết quả.

Liên hệ ứng viên, đặt lịch hẹn phỏng vấn, chuẩn bị hồ sơ liên quan, đón và hỗ trợ ứng viên đi phỏng vấn tại văn phòng công ty.

Tổng hợp, lập báo cáo ứng viên tham gia phỏng vấn hàng tuần, cập nhật trạng thái ứng viên.

Xử lý dữ liệu tài liệu quản lý nhân sự và dữ liệu nhân sự của công ty.

Hỗ trợ chạy thử phần mềm công ty quản lý nhân sự và thiết lập giao diện, quy trình nhân sự.

Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của người quản lý.