2013 - 2018 Quản trị kinh doanh

• Tốt Nghiệp tại Đại Học Công Nghệ TPHCM

11/2020 - 8/2023

BAO TIN AN GIA CO., LTD

THƯ KÝ GIÁM ĐỐC

Thực hiện các công việc theo sự phân công của giám đốc

Hỗ trợ Giám đốc theo dõi và làm việc với các Bộ phận trong Công ty.

Soạn thảo công văn văn bản

Theo dõi thư từ, công văn đến & đi, thực hiện giao công văn, nhận thư từ đến

Bảo quản văn thư hồ sơ, con dấu giấy tờ của công ty

Sàng lọc, kiểm tra trình ký hồ sơ đến

Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp - sắp xếp phòng họp, chuẩn bị máy tính - gửi link zoom cuộc họp, viết biên bản họp

Theo dõi cam kết công việc từ cuộc họp

Nhắc việc các bộ phận đảm bảo công việc đúng tiến độ kế hoạch

Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến bộ phận liên quan và gửi phản hồi đến Giám Đốc

Tiếp đón khách hàng đến văn phòng

Thực hiện liên hệ các đơn vị in ấn tổ chức các sự kiện để nhận báo giá đặt hàng

Tham gia các hoạt động tại công ty, hỗ trợ đồng nghiệp khi được yêu cầu từ Giám Đốc

Công tác hậu cần theo yêu cầu của Giám Đốc

Chăm sóc Khách hàng như tặng hoa, gói quà

1/2019 - 9/2020

SNAP INNOVATIONS PTE LTD

Thư ký CEO

Nhắc nhở các cuộc hẹn khách hàng, công việc cho Giám Đốc

Tìm thông tin theo yêu cầu Giám Đốc

Liên hệ với các đối tác theo yêu cầu của Giám Đốc

Soạn thảo và trả lời email với khách hàng

Tiếp nhận hồ sơ giấy tờ gửi đến Giám Đốc tổng hợp, lưu giữ, tài liệu, quản lý giấy tờ hồ sơ khách hàng, tài liệu công ty

Tiếp nhận hồ sơ giấy tờ gửi đến Giám Đốc

Tổng hợp, lưu giữ, tài liệu

Giao tiếp các đơn vị đối tác khách hàng

Chuẩn bị và nộp đơn xin Visa cho người nước ngoài

Hỗ trợ tuyển dụng từ cấp trên

Các nhiệm vụ khác được giao bởi CEO

11/2018 - 12/2018

CTY CP DƯỢC PHẨM PHARMACITY

NHÂN VIÊN PHÁT TRIỂN MẶT BẰNG

Cập nhật thông tin mặt bằng đã ký hoặc chắc chắn ký theo tháng nhận mặt bằng

Cập nhật theo báo cáo tuần từ Team Leaders, và cập nhật thường xuyên theo thông tin mới nhất từ Team Site

Nội dung cập nhật: thông tin, đặc điểm và tình trạng của mặt bằng, ngày ký hợp đồng, ngày bàn giao mặt bằng và ngày bàn giao cửa hàng

Xuất le excel, chỉnh sửa và lưu lại dưới dạng pdf trên Onedrive

Trình ký gồm có : Hồ Sơ, Hợp Đồng, Phụ Lục , Giấy tờ trình ký

Lưu trữ hợp đồng, hồ sơ mặt bằng

Upload tất cả File Scan (Capax, Hồ Sơ Pháp Lý) hoàn chỉnh lên mục Thông Tin Cửa Hàng trên Onedrive. Sau đó ghi vào sổ kí nhận cho kế toán kí và lưu lại

Theo dõi, cập nhập thông tin và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến mặt bằng và Team Site

Theo dõi và nhắc nhở Team Site xử lý và cung cấp đầy đủ các hồ sơ, thông tin liên quan mặt bằng.