2010 - 2013

QUẢN TRỊ KINH DOANH

Cao đẳng Viễn Đông

2014 - 2016

QUẢN TRỊ KINH DOANH

Đại học Kinh Tế TP.HCM

CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Công ty cổ phần công nghệ MIDEAS | 1/2019 - 12/2021

• Tuyển dụng: Tiếp nhận, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên,......
• Quản lý hồ sơ và thông tin nhân sự, cập nhập tình trạng biến động nhân sự trên hệ thống lưu trữ thông tin của Công ty.
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và phối hợp với Trưởng Phòng Hành chính nhân sự tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
• Kiểm tra, tổng hợp chấm công, tính lương, phép, các chế độ liên quan và thưởng cho NV toàn Công ty theo quy định và giải đáp các thắc mắc của NV (nếu có).
• Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm bảo hiểm và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục hướng các chế độ bảo hiểm, chốt sổ BHXH theo đúng quy định.
• Soạn thảo và lưu trữ các văn bản hành chính nhân sự: Hợp đồng lao động,Thông báo, Quyết định, Biên bản............................................................ Phối hợp với Trưởng

Phòng Nhân sự để xây dựng cơ chế/chính sách/quy trình, hệ thống văn bản và quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty.

• Theo dõi, làm đề xuất thanh toán các chi phí hành chính văn phòng hàng tháng, hàng quý.
• Phối hợp với Trưởng Phòng Nhân sự tổ chức các hoạt động nội bộ (sinh nhật, ngày thành lập Công ty, du lịch, teambuilding...................................................... )

nhằm kết nối người lao động, xây dựng văn hóa nội bộ.

• Hỗ trợ các hoạt động tiếp nhận công văn, đơn thư - giấy tờ đề nghị, các loại văn bản, tài liệu được chuyển đến công ty
• Hỗ trợ theo dõi máy móc, thiết bị liên quan tới tài sản của công ty cũng như tiếp nhận các thông tin liên quan tới vấn đề máy móc của nhân viên khác báo lại như máy hỏng, không hoạt động được hoặc máy quá cũ cần thay mới hoặc bảo trì.
• Hỗ trợ theo dõi văn phòng phẩm hàng tháng, hoạt động mua sắm cung cấp cho các phòng ban trong tổ chức.
• Thực hiện công tác hậu cần chung và các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng và Ban giám đốc yêu cầu

• NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ KIÊM LỄ TÂN

  Công ty TNHH Mễ Tân | 2/2012 - 12/2018

• 1. Tuyển dụng
• • Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo chỉ tiêu tuyển dụng
  • Tìm kiếm các kênh tuyển dụng hiệu quả, hợp lý và quản lý fanpage tuyển dụng; website tuyển dụng, tài khoản LinkedIn của Công ty
  • Tìm kiếm ứng viên, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, thi tuyển
  • Quản lý hồ sơ, dữ liệu ứng viên khoa học, chính xác
  • Kết nối bộ phận Chuyên môn tổ chức đào tạo cho nhân sự định kì
  • Tiếp nhận, đào tạo hội nhập văn hóa cho nhân sự mới (quy định, văn hóa công ty….)
• 2. Chế độ NLĐ
• • Đề xuất, đàm phán lương, chế độ cho Giáo viên
  • Tham gia tổ chức đánh giá xét tăng lương định kỳ
  • Tham gia xây dựng quy chế lương, thưởng, chế độ đãi ngộ - Xử lý quan hệ lao động
  • Tổ chức các hoạt động nội bộ định kỳ (lễ Tết, sinh nhật công ty, sinh nhật tháng…)
• 3. Công việc hành chính văn phòng và lễ tân
• • Trực, nghe, trả lời, chuyển cuộc gọi điện thoại tại quầy lễ tân của Công ty.
  • Đón tiếp khách hàng, ứng viên, sắp xếp phòng họp khi cần.
  • Soạn thảo và lưu trữ văn bản, hành chính, các HĐLĐ, các thông báo, quyết định, bổ nhiệm trong nội bộ Công ty (bản cứng, bản mềm);
  • Tiếp nhận, gửi đi văn bản, HĐ, tài liệu công ty vs đối tác;
  • Thực hiện thủ tục hành chính của cơ sở giáo dục với Nhà nước (Giấy phép hoạt động trung tâm, giấy ủy quyền, giấy bảo hộ thương hiệu;
  • Thực hiện và phân công nhân sự xử lý các công việc liên quan nhằm đảm bảo không gian, cảnh quan làm việc cho NV (cây cối, vệ sinh, csvc, sắp xếp chỗ ngồi…)
  • Lên lịch kiểm kê, kiểm tra CSVC của cơ sở định kỳ hàng tháng
• Hỗ trợ QL xây dựng cập nhật hệ thống Văn bản pháp luật liên quan đến công tác HCNS