HO - Thư Ký Giám Đốc Vùng
Ngân hàng Thương Mại Cổ Phần Á Châu
442 Nguyễn Thị Minh Khai, P.5, Q.3 tp Hồ Chí Minh
Thoả thuận
Ngày cập nhật: 26/03/2024
Hạn nộp hồ sơ: 25/05/2026
Công việc trợ lý, thư ký:
- Sắp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám Đốc Vùng;
- Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám Đốc để phục vụ việc điều hành quản lý;
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản tài liệu từ các Bộ Phận/Phòng/Ban, sau đó tổng hợp lại trước khi trình Giám Đốc hoặc ký kiểm soát trên hệ thống (D-Sign) trước khi Giám Đốc ký duyệt;
- Thanh toán các chi phí liên quan đến Giám Đốc (chi phí công tác, chi phí tiếp khách….).
Công việc hỗ trợ vận hành, lưu trữ tài liệu:
- Báo cáo định kỳ tiến độ thực hiện của các Phòng Ban / Đơn vị đến Giám Đốc (báo cáo hàng tuần hoặc hàng tháng);
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin theo yêu cầu của Giám Đốc;
- Thực hiện các công việc của Giám Đốc giao.
- Tốt nghiệp Đại học (ưu tiên có bằng MBA) các chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Ngoại ngữ,...
- Tiếng Anh: Có khả năng nghe, nói, đọc, viết thành tạo;
- Tin học: Thành thạo vi tính văn phòng;
- Kỹ năng thư ký văn phòng, kỹ năng sắp xếp công việc khoa học, hiệu quả;
- Kỹ năng giao tiếp tốt và ngoại hình ưa nhìn;
- Tính cách cẩn trọng trong công việc, hòa nhã và có tinh thần hỗ trợ, hợp tác với các thành viên trong Phòng Ban, Vùng;
- Ưu tiên nữ, có kinh nghiệm làm việc trong môi trường ngành Chứng khoán, Tài chính, Ngân hàng;
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí Trợ lý, Thư ký.
