Quản lý chi phí

• Hỗ trợ Chánh Văn phòng hoạch định chi phí vận hành toàn quốc hàng năm;
• Hỗ trợ giám sát thực hiện kế hoạch chi phí toàn quốc.

Quản lý cơ sở vật chất:

• Quản lý cơ sở vật chất, cảnh quan, tài sản, PCCC khu vực miền Nam;
• Quản lý nhà thầu khu vực miền Nam: an ninh, vệ sinh, cây xanh, vận tải...
• Tổ chức thi công mới/ cải tạo mở rộng văn phòng khu vực miền Nam;
• Thực hiện công tác mua sắm, quản lý tài sản, vật tư, trang thiết bị...

Pháp lý – Công văn

• Quản lý tài liệu pháp lý chi nhánh;
• Quản lý con dấu chi nhánh;
• Hỗ trợ xây dựng hệ thống nội quy, quy chế, các chính sách quản lý liên quan đến công tác hành chính quản trị.

Hành chính quản trị:

• Quản lý tiện ích văn phòng;
• Quản lý đội xe văn phòng và ứng cứu sự cố;
• Theo dõi, hướng dẫn, giám sát việc tuân thủ nội quy Công ty.

Phát triển văn hóa:

• Hỗ trợ lập kế hoạch và triển khai các sự kiện nội bộ: Nghỉ mát – teambuilding, Year End Party, ngày kỷ niệm thành lập công ty và các ngày lễ khác trong năm;
• Hỗ trợ lên kế hoạch và triển khai các hoạt động văn hóa, truyền thông nội bộ.

Đối ngoại: 

• Thực hiện công tác đối ngoại, lễ tân, khánh tiết.

Quan hệ báo cáo công việc

• Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Chánh Văn phòng.