Trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại Quan hệ

1. Công ty TNHH America Indochine Management -  Sales Admin

- Cung cấp đầy đủ các dịch vụ hỗ trợ cho Giám đốc bán hàng bao gồm lịch quản lý, sắp xếp chuyến đi Tổ chức và chuẩn bị các cuộc họp, ghi biên bản cuộc họp.

-   Cung cấp hỗ trợ hành chính theo định hướng chi tiết cho hơn 20 đồng nghiệp để hoàn thành nhiều dự án

- Quản lý việc ký kết hợp đồng/PO với các nhà cung cấp và cập nhật chúng Giám sát hàng tồn kho, hàng tồn kho của bộ phận bán hàng, báo cáo chi phí và chi phí xử lý đơn đặt hàng và bán hàng

-Liên hệ với nhà cung cấp/nhà cung cấp để mua hàng

- Theo dõi lô hàng, thông báo ETD-ETA cho đội ngũ bán hàng/khách hàng Sắp xếp giao hàng tốt đến địa điểm/khách hàng

- Lập báo cáo Hóa đơn/báo cáo hợp đồng hàng tháng

-Phối hợp với bộ phận F&A các công việc liên quan: thanh toán bồi thường, trái phiếu

- Thực hiện các công việc, nhiệm vụ khác được giao.

2. Working at Novas Group Viet Nam-Quản trị viên hợp đồng kiêm Quản trị viên hợp đồng chuỗi cung ứng

- Làm việc trực tiếp với Operation Manager và Project Manager

- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ dự thầu: hồ sơ công ty, nghiệm thu vật tư

- Đảm bảo nộp hồ sơ dự thầu đúng thời hạn. Soạn thảo hợp đồng, rà soát và cập nhật hợp đồng, lập các sửa đổi hoặc phụ lục hợp đồng hợp đồng

- Chuẩn bị chứng từ giao hàng và cung cấp các thủ tục giấy tờ để phát hành hóa đơn và yêu cầu tiến độ.