Lập danh sách các nhà cung cấp uy tín. Lập các đề mục tiêu chuẩn để lựa chọn các nhà cung cấp, phù hợp với tiêu chí của công ty. Cung cấp các thông tin về nhà cung cấp lên cấp trên để được xem xét và phê duyệt. Khảo sát bảng giá của các nhà cung cấp khác nhau trên thị trường. Xác định lại các yêu cầu về số lượng, loại hàng, lập các đề nghị tạm ứng mua hàng. Theo dõi toàn bộ quá trình mua hàng, nhận hàng.