CHUYÊN VIÊN XỬ LÝ HỒ SƠ
LM81 - 24.OT03, Tòa nhà Landmark 81 Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, P.22, Q. Bình Thạnh, TP.HCM.
2.000.000-5.000.000 đ/Tháng
Ngày cập nhật: 16/12/2023
Hạn nộp hồ sơ: 31/05/2024
1. Giúp nhân sự chức danh Chuyên viên Xử lý hồ sơ hiểu rõ vai trò, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình.
2. Giúp các phòng/ban và nhân sự vị trí khác hiểu rõ vai trò, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Chuyên viên Xử lý hồ sơ và phối hợp hỗ trợ, đào tạo trong quá trình thực hiện công việc, dự án có liên quan.
3. Đảm bảo tuyển dụng, xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên đúng yêu cầu về kỹ năng, văn hóa làm việc của công ty.
4. Chuyên viên Xử lý hồ sơ là thuật ngữ sử dụng dành cho các ứng viên làm việc toàn thời gian ở vị trí Chuyên viên xử lý hồ sơ tại Canada Plaza. - Mô tả công việc áp dụng cho nhân sự vị trí Chuyên viên Xử lý hồ sơ.
NHIỆM VỤ
Vị trí Chuyên viên Xử lý hồ sơ chịu sự quản lý trực tiếp của Trưởng phòng Xử lý hồ sơ và có mô tả công việc cụ thể như sau: - Xử lý và thực hiện đầy đủ hồ sơ việc làm, đầu tư, định cư và thị thực của khách hàng. - Liên hệ và thông báo với khách hàng để bổ sung các tài liệu, giấy tờ còn thiếu theo đúng quy trình lập và nộp hồ sơ di trú. - Dịch thuật và biên tập các nội dung hồ sơ cần thiết. - Hướng dẫn khách hàng trong việc điền thông tin và nộp hồ sơ trực tuyến. - Cập nhật hồ sơ khách hàng thường xuyên. - Các công việc khác theo sự chỉ đạo trực tiếp của cấp trên. - Thực hiện báo cáo tuần, tháng đúng hạn theo yêu cầu của Trưởng phòng Xử lý hồ sơ.
Một năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực liên quan đến hành chính, hồ sơ, giấy tờ văn phòng
- Ngoại hình dễ nhìn, khả năng trình bày trôi chảy bằng tiếng Việt.
- Có khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính văn phòng như Word, Excel, PowerPoint.
- Trình độ ngoại ngữ tiếng Anh từ khá trở lên.
- Chủ động trong công việc, cẩn thận
- Nhiệt tình, chịu khó trong công việc, ưu tiên các ứng viên có nguyện vọng hợp tác làm việc lâu dài với Công ty.
Thử việc tối thiểu 02 (hai) tháng, sau khi thử việc sẽ đánh giá hiệu quả công việc và ký kết hợp đồng chính thức.
- Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Bảy (8:30 – 11:30; 13:00 – 17:00), Thứ Hai được nghỉ buổi sáng.
- Báo cáo trực tiếp cho Trưởng nhóm Xử lí hồ sơ
Lương khởi điểm: 8.000.000vnđ/tháng - Thưởng thành tích đặc biệt (tiền mặt, tưởng thưởng du lịch).
- Chế độ nghỉ phép cho nhân viên chính thức 12 ngày/năm, làm việc trên 3 năm được thêm 1 ngày phép/năm.
- Bảo hiểm theo quy định.
- Được tham gia các chuyến du lịch, team building cùng với công ty hàng năm.
- Trợ cấp khi nhân viên kết hôn, đau ốm, sinh con…
