1. Quản lý Kho (WMS)

• Tổ chức quản lý và giám sát việc thực hiện các hoạt động liên quan đến kho; Các công việc về bảo quản, xuất nhập hàng hóa, quản lý tồn kho sản phẩm / kiểm kê hàng hóa định kỳ và an ninh kho bãi. Phát triển năng lực nhà kho để đáp ứng việc phát triển kinh doanh của công ty cũng như các đòi hỏi mới của khách hàng. Kết hợp với các đối tác trong chuỗi cung ứng nhằm thực hiện quản lý tồn kho với hiệu quả và chất lượng cao;
• Thiết lập layout vận hành kho theo khu vực lưu trữ hàng hóa, tối ưu về diện tích lưu trữ, tăng tốc độ vận hành kho. Nghiên cứu , thiết lập sơ đồ chất xếp cho các kho, đảm bảo tăng tối đa công suất chứa hàng, xuất nhập hàng khi cần. Đề xuất các giải pháp chứa hàng , quản lý tồn kho mới, tăng hiệu quả và chất lượng trong quản lý tồn kho. Ứng dụng phần mềm, công nghệ vào quản lý kho để nâng cao năng suất, tính chính xác trong quản lý;
• Quản lý và điều phối công việc cho các thủ kho, kế toán kho, nhân viên kho-lái xe nâng kiểm soát chung việc xuất – nhập hàng hoá tại kho. Tổ chức việc nhận hàng, xuất hàng, kiểm kê hàng hóa, bảo quản hàng hóa trong kho;
• Chủ trì xây dựng quy trình làm việc, nội quy của toàn bộ hoạt động kho. Đảm bảo các nội quy, quy định, quy trình được tuân thủ. Tổ chức thực hiện các quy định an toàn về PCCC trong khu vực kho, hướng dẫn nhân viên thực hiện 5S trong công tác vận hành kho;
• Giám sát, quản lý, cập nhật số liệu hàng ngày (Nhập, Xuất, Tồn) để đảm bảo các dữ liệu về hàng hóa, nguyên vật liệu trong các kho được cập nhật chính xác. Đảm bảo độ chính xác tồn kho trên toàn hệ thống, đảm bảo số lượng hàng hiện có thực tế đúng với sổ sách kế toán. Không để xảy ra tình trạng thiếu hụt, thất thoát hàng hóa, tài sản;
• Quản lý tồn kho: Tồn kho tối thiểu; tồn kho tối đa; hàng chậm luân chuyển; hàng nhanh luân chuyển; áp dụng nguyên tắc FIFO/FEFO, đặc biệt đối với các loại hàng hóa có yêu cầu về thời hạn sử dụng.

2. Quản lý Giao nhận hàng (GDR)

• Kiểm soát và kiểm tra tiến độ nhận hàng theo kế hoạch từ Kế hoạch vật tư đối với các nhà cung cấp nhằm đảm bảo nguyên vật liệu về kho đúng lịch;
• Lên kế hoạch, tổ chức, sắp xếp, điều phối nhân lực, quản lý phương tiện và thiết bị vận chuyển, linh hoạt điều chỉnh hoạt động của Giao nhận hàng;
• Tổ chức thực hiện công tác giao nhận, vận chuyển hàng hóa cho đối tác, khách hàng,... theo đúng kế hoạch giao hàng của Khách hàng yêu cầu;
• Kiểm soát hướng dẫn nhân viên thực hiện xuất giao hàng hóa, hàng hóa đi tỉnh, xuất giao hàng hóa / bán thành phẩm đi gia công ngoài;
• Kiểm soát và kiểm tra tiến độ giao hàng các đối tác vận chuyển, chịu trách nhiệm giải quyết và hướng dẫn nhân viên giải quyết các sự cố trong quá trình giao nhận hàng;
• Kiểm soát các sai lệch khi xuất nhập, giao nhận và gởi báo cáo đánh giá kết quả sai lệch, các than phiền từ Khách hàng / Đối tác hàng tháng.

3. Quản lý chung

• Giao việc và đánh giá kết quả thực hiện công việc đối với từng nhân viên, giám sát, đảm bảo các hoạt động vận hành Kho / Giao nhận;
• Sàng lọc các nhân viên chủ chốt và lên kế hoạch đào tạo, phát triển, đảm bảo luôn luôn có nguồn nhân sự dự trữ;
• Hoàn thành đầy đủ các chỉ tiêu KPIs được giao và các chương trình kiểm tra, kiểm soát khác (Audit, Risk management…)
• Kiểm tra và theo dõi các hệ thống về an ninh, phòng cháy chữa cháy, 5S thuộc khu vực kho,… đảm bảo an toàn của hàng hóa, tài sản tại kho; Triển khai các phương án dự phòng (mất điện, sự cố HSE, thiên tai…) bất ngờ xảy ra.