1. Trách nhiệm công việc

Cơ cấu tổ chức

• Hỗ trợ thực hiện các công tác liên quan đến cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ phòng ban. Tham gia xây dựng/cập nhật JD, hệ thống cấp bậc công việc cho Khối văn phòng.
• Tham gia công tác lập kế hoạch nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu phát triển nhanh đảm bảo đúng quy mô, cấu trúc, ngân sách… theo chiến lược kinh doanh của Công ty đề ra.

Học tập và Phát triển

• Tư vấn, phân tích, xác định nhu cầu đào tạo, chuẩn bị kế hoạch đào tạo hàng năm và hỗ trợ phòng L&D trong việc điều chỉnh các chương trình đào tạo về năng lực và kỹ năng cho Khối Văn phòng phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
• Phối hợp với các phòng ban thuộc Khối Văn phòng trong công tác quản lý theo dõi kế hoạch đào tạo đảm bảo tính sát sao, phù hợp và có hiệu quả.

Quản lý tài năng

• Tham gia các dự án xây dựng tiêu chuẩn và chuẩn hoá năng lực các vị trí thuộc Khối Văn phòng.
• Tham gia các hạng mục kế hoạch phát triển cá nhân/ kế hoạch phát triển đội ngũ kế thừa… (IDP/Career path/Succession planning).

Quản lý đánh giá hiệu suất

• Tham gia triển khai chương trình, hoạt động đánh giá thành tích tại Khối Văn phòng đảm bảo ghi nhận chính xác đóng góp của tổ chức/cá nhân vào mục tiêu chung, là cơ sở cho khen thưởng, điều chỉnh lương, phúc lợi (hiểu biết Strategy map/OGSM/KPI/OKR).
• Tham gia thực hiện các chương trình thi đua khen thưởng, vinh danh và ghi nhận thành tích, sáng kiến của Khối văn phòng nói riêng và toàn Công ty nói chung.

Quan hệ lao động

• Truyền thông và theo dõi thực hiện chính sách lương thưởng, thuyên chuyển, thăng tiến được Công ty theo phê duyệt.
• Quản lý, phân tích và số liệu và dự báo xu hướng để hợp tác với HR Unit phát triển các giải pháp, chương trình và chính sách.
• Phân tích các chỉ số nhân sự liên quan đến đội ngũ định kỳ hoặc khi phát sinh, cung cấp thông tin, đề xuất giải pháp đến cấp quản lý, lãnh đạo nhằm cập nhật/ban hành chính sách nhân sự và ra các quyết định về nhân sự phù hợp với mục tiêu phát triển bền vững của công ty. Nhận diện và báo cáo các rủi ro nhân sự đến cấp quản lý. Lập, thực hiện kế hoạch ứng phó theo phê duyệt.
• Cập nhật các quy định, chính sách pháp luật, pháp lý liên quan khác… đến quản lý con người và triển khai hướng dẫn về tuân thủ nội quy lao động, chế độ chính sách cho Khối Văn phòng đảm bảo sự tuân thủ.
• Quản lý và giải quyết các vấn đề về liên quan đến con người, quan hệ lao động (kịp thời, đúng quy định, hiệu quả, kỹ lưỡng và khách quan).
• Tham gia thực hiện công tác quá trình hội nhập/thôi việc của nhân viên thuộc Khối Văn phòng đúng quy định Công ty và pháp luật.

Con người và văn hoá

• Đề xuất/thực hiện các chương trình phát triển văn hoá, chương trình gắn kết, thương hiệu tuyển dụng, khảo sát sự hài lòng/gắn kết (teambuilding, hội nghị, workshop, webinar, chương trình chăm sóc sức khoẻ, ngày hội thể thao/gia đình…) phù hợp các giá trị cốt lõi, văn hoá Công ty.
• Triển khai, truyền thông, hướng dẫn thực hiện chương trình/quy trình nhân sự cho Khối Văn phòng nhằm giúp nâng cao năng lực quản trị các vấn đề liên quan đến nguồn nhân lực, có thể ra các quyết định độc lập về nhân sự ngày càng hiệu quả, đúng quy định công ty, quy định của pháp luật có liên quan.
• Các nhiệm vụ khác được phân công.