- Lập kế hoạch, quản lý quy trình đặt sản phẩm, lựa chọn mua vật tư, hàng hóa sản phẩm công trình xây dựng theo yêu cầu công việc.
- Chủ động và kết hợp với phòng Quản lý dự án, xây dựng, thiết kế, nhà thầu và các phòng ban khác có liên quan trong quá trình lập kế hoạch mua sắm và cung cấp vật tư.
- Theo dõi đơn hàng vận chuyển, có phương án dự phòng cho các tình huống ngoài ý muốn xảy ra về việc thiếu nguyên vật liệu, tồn kho. 
- Lấy mẫu và tiến hành thí nghiệm (nếu có) theo yêu cầu của ban quản lý.
- Xác nhận các đơn đặt hàng, nắm rõ thời gian thời gian sản xuất, thời hạn giao sản phẩm và bảng giá nguyên vật liệu khi có yêu cầu.
- Đảm bảo chất lượng vật tư cung cấp, báo cáo các biên bản liên quan đến cấp phát và quản lý vật tư lên cấp trên.
- Kiểm đếm và báo cáo hàng tồn kho theo định kỳ.
- Giám sát các nhà thầu, tổ đội và các bộ phận có liên quan trong quá trình sử dụng và lắp đặt vật tư xây dựng (nếu có).
- Quản lý và thu hồi vật tư dư thừa hay chưa có kế hoạch sử dụng trong thời gian sắp tới.  
- Trao và tìm hướng giải quyết các vấn đề về cung cấp vật tư với các phòng ban có liên quan