Tốt nghiệp cử nhân Đại Học Trường Đại Học Nguyễn Tất Thành

1. Nhân viên SO tại Công Ty Cổ Phần Cà Phê Số 1 Việt Nam 

Khu vực phụ trách: kênh GT( Nam Mê Kong, Miền Đông, Miền Trung, Miền Bắc), Kênh MT ( Bách Hóa Xanh, Vinmart)

- Trình ký văn bản của phòng bán hàng đến các phòng ban, Ban TGĐ

- Triển khai thông tin nội bộ

- Gửi thông báo: chỉ tiêu/CTKM/….đến NPP, khách hàng theo chủ trương đã duyệt

- Tổng hợp kế hoạch làm việc, kiểm tra xem có thực hiện đúng với kế hoạch hay không.

- Kiểm tra biên bản họp khi sale đi công tác, tổng hợp các vấn đề tồn đọng cần chuyển cho bộ phận có liên quan giải quyết.

- Kiểm tra công tác phí của sale, hỗ trợ hoàn thành bộ thanh toán CTP.

- Tổng hợp các báo cáo, model mới, listing hàng tuần/tháng.

- Tổng hợp và quyết toán ngân sách Activation và Sampling

- Tổng hợp đề xuất clear hàng tồn kho NPP hàng tháng.

- Tổng hợp và kiểm tra việc sử dụng ngân sách trực thuộc phòng Kinh Doanh.

- Báo cáo về tình hình sử dụng ngân sách thực tế so với phân bổ đã được đề xuất trước đó

- Tổng hợp đề xuất làm NPP và trình ký.

- Tạo hợp đồng NPP, trình ký và gửi NPP.

- Đề xuất tạo mã NPP.

- Theo dõi hợp đồng NPP.

- Làm các thủ tục thanh lý NPP.

- Cập nhật các CTKM của PM

- Hỗ trợ sale team làm các đề xuất, thỏa thuận quầy kệ, trưng bày, …

- Cập nhật danh sách NPP, nv phòng K.doanh - Các công việc phát sinh khác.

- Xây dựng các form báo cáo NVBH/GSBH/….

2. Nhân viên Sales Admin – Kinh doanh tại Công Ty trách nhiệm hữu hạn Dầu Nhớt Rev-1 Singapore 

- Phụ trách đăng tin tuyển dụng, lựa chọn hồ sơ, sắp xếp buổi phỏng vấn (thư mời địa điểm thời gian, gọi hẹn).

- Thiết lập một mối quan hệ tin tưởng và tôn trọng với khách hàng.

- Tham dự các khóa học giám sát và đào tạo.

- Nhận bảng câu hỏi và các chỉ tiêu điều tra về hành vi của người tiêu dùng. Tiến hành nghiên cứu thị trường và khảo sát khách hàng để đánh giá thương hiệu, định vị nhu cầu và nhận thức.

- Phối hợp các thành viên khác để hoàn thành đơn hàng đưa ra. Chủ động liên hệ trực tiếp với đối tượng cần được đặt hàng để thu thập được chính xác nhất.

- Phụ trách hoạt động marketing, thúc đẩy công tác bán hàng của công ty: Quảng cáo trên các trang web ( báo thương mại, mua bán, chợ tốt,…), PR hình ảnh công ty qua Web rev-1vietnam.com và facebook…

- Chuẩn bị bảng báo giá, hợp đồng bán hàng, tổng hợp thông tin sản phẩm và các tài liệu tiếp thị khác. Luôn đảm bảo các tài liệu được tiến hành và xử lý kịp thời đến tay khách hàng.

- Duy trì cập nhật từ kế toán về hàng tồn kho, lượng hàng xuất nhập và báo cáo hàng tháng, hàng quí

3. Nhân viên Thư Ký – Giám Đốc tại Công Ty trách nhiệm hữu hạn Dầu Nhớt Rev-1 Singapore. 

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc.

- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.

- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.

- Thực hiện các công việc của Ban giám đốc.

- Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Lãnh đạo Văn phòng.

- Tùy từng vụ việc, có thể báo cáo công việc cho Phó Giám đốc và trực tiếp chịu sự chỉ đạo của Ban Giám đốc

4.Nhân viên Tác Nghiệp Kinh Doanh tại Công Ty Cổ Phần Đường Biên Hòa 

- Xử lý các đơn hàng Nhà Phân Phối ( NPP) kênh GT ( Miền Trung+ Miền Bắc),đơn hàng nội bộ và các Công Ty thành viên trong tập đoàn TTC.

- Đối chiếu công nợ theo mỗi tháng cho NPP.

- Liên kiết các phòng ban ( Kế Toán và Kho Vận) để xử lý các công đoạn hóa đơn, chứng từ liên qua và giao- nhận hàng tại các NPP.

- Tính thưởng KPI cho Sale Sup và nhân viên bán hàng.

- Tính chiết khấu (CK) trả sau: CK bán hàng, chiết hỗ trợ bán hàng và các chương trình khách hàng thân thiết theo từng chương trình.

- Gửi và nhận EMS các hóa đơn chiết khấu và các chứng từ liên quan.

- Xử lý hậu đơn hàng: phát sinh về công nợ, sau giao hàng, hàng bể vỡ…

- Báo cáo theo ngày, tuần, tháng.

- Theo dõi các sát các chỉ tiêu đề ra về SKU và doanh số thực đạt in-out.

- Nhập liệu số out DMS cho các nhân viên bán hàng tại khu vực NPP đang phụ trách.

- Làm các tờ trình liên quan: Hóa đơn, hàng mẫu….