THƯ KÝ – TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC
Tầng 14-18 Toà nhà PetroVietnam | Số 1-5 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
3.000.000-5.000.000 đ/Tháng
Ngày cập nhật: 19/10/2023
Hạn nộp hồ sơ: 03/11/2024
· Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp theo yêu cầu của Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
· Sắp xếp, nhắc lịch họp chuẩn bị các tài liệu họp có liên quan khi có yêu cầu của Giám đốc.
· Theo dõi và giám sát các bên hoàn thành các nội dung cam kết trong biên bản từng cuộc họp theo yêu cầu của Giám đốc.
· Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, công văn theo chỉ đạo của Giám đốc.
· Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc.
· Thu thập thông tin cần thiết, tổng hợp báo cáo của các bộ phận và lập báo cáo theo chỉ đạo của Giám đốc.
· Hỗ trợ kinh doanh, hỗ trợ các bộ phận và các công việc khác khi có yêu cầu từ Giám đốc.
· Sắp xếp và quản lý các giấy tờ hành chính.
· Ghi chép, quản lý và lưu trữ các văn bản trong và ngoài nội bộ có liên quan theo yêu cầu của Giám đốc.
· Tốt nghiệp Trung Cấp trở lên ngành quản trị, nhân sự, kế toán, hành chính, trợ lý, chăm sóc khách hàng hoặc các vị trí tương đương trong văn phòng.
· Kỹ năng giao tiếp tốt.
· Tin học văn phòng thành thạo.
· Khuyến khích các nhân viên mới học hỏi trong công việc; sẽ được đào tạo trong quá trình làm việc.
· Trung thực, nhiệt tình công tác, ham học hỏi và cầu tiến
Mức lương cạnh tranh dựa trên Kiến thức, kinh nghiệm của mỗi cá nhân : Lương cơ bản 15 triệu - 18 triệu + Phụ cấp
· Chế độ lương - thưởng: Mức lương cạnh tranh & hấp dẫn, lương tháng 13.
· Cân nhắc tăng lương 6 tháng 1 lần cho nhân viên có thành tích xuất sắc, thưởng KPI 6 tháng 1 lần.
· Chăm sóc sức khỏe: Ngoài bảo hiểm y tế, được công ty mua thêm gói bảo hiểm PVI - Gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện; được Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
· Thưởng thâm niên 2 năm, 5 năm, 10 năm.
· Phép thâm niên cho nhân viên làm việc từ 5 năm tại công ty.
· Chương trình tích điểm (từ việc đi làm đúng giờ, hoặc thưởng điểm relase thành công…) dùng điểm này đổi các đồ ăn thức uống và các nhu yếu phẩm cho cuộc sống.
· Teambuilding, du lịch hằng năm.
· Hệ thống quy trình tác nghiệp rõ ràng, nhiều cơ hội thăng tiến dựa trên năng lực.
· Các quyền lợi cụ thể khác trao đổi lúc phỏng vấn.
