*Theo Nghị định số 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân ("PDP"), Home Credit Việt Nam sẽ áp dụng "Thỏa thuận xử lý dữ liệu cá nhân" với tất cả các ứng viên để đảm bảo tuân thủ nghị định.
Bằng việc nộp hồ sơ này cho Công ty Tài chính TNHH Home Credit Việt Nam thông qua Vietnamwork, bạn đồng ý cho phép Home Credit tiến hành cung cấp thông tin bạn cung cấp theo Thỏa thuận xử lý dữ liệu cá nhân mà bạn đã đọc, hiểu đầy đủ và đồng ý với toàn bộ nội dung tại liên kết
https://career.homecredit.vn/vn/article/id/217.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

1. Cung cấp nhiều hỗ trợ hành chính và điều hành hàng ngày cho Trưởng phòng An ninh

- Sắp xếp chuyến đi, yêu cầu đi công tác, đặt vé máy bay và khách sạn, đăng ký thị thực, ứng trước tiền mặt, thanh toán chi phí cho Trưởng bộ phận / một số Trưởng phòng và chuẩn bị báo cáo chi phí; lập chứng từ thanh toán; v.v.
- Quản lý/kiểm soát ngân sách liên quan đến Mua hàng.
- Đối chiếu, phân loại và lưu trữ các tài liệu quan trọng;
- Rà soát, kiểm toán toàn bộ hồ sơ trước khi trình Trưởng phòng phê duyệt (bao gồm nhưng không giới hạn: BTR; chứng từ thanh toán; Phiếu yêu cầu ứng trước; yêu cầu văn phòng phẩm; thẻ taxi sử dụng yêu cầu; LÀ; Thư gửi khách hàng; POAs; Yêu cầu thanh toán cho MS; tài liệu tập huấn/họp khu vực; EMF; CHR; v.v.)
- Dịch tài liệu theo yêu cầu.
- Cập nhật sơ đồ tổ chức phòng ban hàng tháng.
- Lên lịch và điều phối hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện; tổ chức và quản lý lịch/lịch trình cho Trưởng phòng, bộ phận; Lập biên bản họp khi có yêu cầu.

2. Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, rà soát, kiểm soát và báo cáo:

- Theo dõi chặt chẽ OPEX thực tế hàng tháng (xem xét/phân tích/thông báo/báo cáo kịp thời)
- Hỗ trợ quản lý lập ngân sách/dự báo/lập kế hoạch OPEX hàng quý/năm.
- Phối hợp với Ban Quản lý để lên kế hoạch về số lượng nhân viên.
- Hỗ trợ Quản lý xem xét và hoàn thiện báo cáo của tất cả các Đội/Bộ phận của Bộ phận An ninh (Điều tra gian lận, Điều tra kinh doanh, Điều tra đặc biệt, Đội an ninh nội bộ, Mua sắm bí ẩn, Quản trị viên & Quản lý dữ liệu)

3. Hỗ trợ quản lý tuân thủ và thiết kế / cải tiến các quy trình / thủ tục:

- Giám sát và đảm bảo sự tuân thủ của các nhóm và tất cả nhân viên
- Thường xuyên đưa ra ý tưởng / đề xuất về việc cải tiến & phát triển các chính sách &thủ tục của Bộ phận để phù hợp với sự phát triển của Công ty.
- Hỗ trợ Ban quản lý tạo quy trình/thủ tục mới theo yêu cầu
công việc - Chịu trách nhiệm cập nhật/sửa đổi các Quy trình/mẫu đang hoạt động trên hệ thống MSA theo yêu cầu của tất cả các nhóm.

4. Xử lý các công việc khác có liên quan và đột xuất do Trưởng phòng phân công, bao gồm:

- Lập và nộp đúng bảng chấm công của nhân viên Dịch vụ Bảo vệ cho PD / PSS hàng tháng.
Xác định nhu cầu đào tạo & phát triển nhân viên / cá nhân; Tìm kiếm ứng viên tiềm năng, tham dự phỏng vấn hội đồng quản trị khi được yêu cầu.
Nhiệm vụ cũng có thể bao gồm thực hiện nghiên cứu, phân tích dữ liệu và chuẩn bị báo cáo và / hoặc khuyến nghị.
- Tham gia / Điều phối các chương trình / dự án của Bộ phận / Công ty theo yêu cầu và xếp tầng cho các thành viên trong nhóm nếu cần.