Mã số:
Cán bộ quản lý học thuật

Đại học RMIT Việt Nam

702 đại lộ Nguyễn Văn Linh, quận 7, Hồ Chí Minh, Việt Nam

Thoả thuận

Ngày cập nhật: 22/04/2024

Hạn nộp hồ sơ: 22/06/2025

Kinh nghiệm: TỪ 2 NĂM TRỞ LÊN
Chức vụ: Chưa xác định
Yêu cầu bằng cấp: ĐẠI HỌC
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
Số lượng cần tuyển: 0 nhân viên
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Ngành nghề: NGÀNH NGHỀ KHÁC
Địa điểm làm việc: HỒ CHÍ MINH
Mô tả công việc

Cam kết của Đại học RMIT RMIT cam kết đảm bảo quyền của sinh viên và nhân viên được an toàn, tôn trọng, coi trọng và đối xử bình đẳng tại nơi học tập và làm việc. Tất cả nhân viên được kỳ vọng sẽ chia sẻ cam kết này và đóng góp cho một cộng đồng an toàn hơn. Trong khi thực hiện vai trò của mình, nhân viên ở vị trí tin tưởng với sinh viên. Nhân viên có nhiệm vụ chăm sóc để báo cáo các mối quan tâm về sức khỏe của học sinh thông qua các kênh được chỉ định và tuân thủ quy tắc ứng xử. RMIT Việt Nam mong muốn tất cả nhân viên tuân thủ Quy tắc ứng xử, chính sách và thủ tục liên quan đến các yêu cầu pháp lý và quy định cũng như cách làm việc của chúng tôi. Tại sao chọn Đại học RMIT Việt Nam RMIT Việt Nam cam kết xuất sắc, đổi mới và trách nhiệm xã hội. Chúng tôi hoan nghênh các ứng dụng từ các cá nhân có trình độ và đam mê, những người chia sẻ các giá trị và tầm nhìn của chúng tôi. Đại học RMIT có danh tiếng toàn cầu và đứng thứ 140 trên toàn cầu và thứ 11 tại Úc trong Bảng xếp hạng Đại học Thế giới QS 2024. Để tìm hiểu thêm về bảng xếp hạng của chúng tôi, vui lòng xem các sự kiện và số liệu mới nhất của chúng tôi tại đây Danh tiếng và thứ hạng - RMIT University Phần thưởng và lợi ích: - Mức lương cạnh tranh (cộng phụ cấp) bắt đầu từ 19.233.000 đồng tùy thuộc vào thành tích đã được chứng minh trong việc đáp ứng tất cả các tiêu chí lựa chọn chính. - Thưởng Tết tháng 13 + Bảo hiểm y tế tư nhân (cho bạn và người phụ thuộc) + Khám sức khỏe định kỳ hàng năm. - Nghỉ phép năm hào phóng, nghỉ việc và nghỉ lễ (Giáng sinh và Tết) - Phát triển nghề nghiệp và thăng tiến nghề nghiệp - Tiếp cận với các cơ sở và tài nguyên hiện đại - Một cuộc sống trong khuôn viên trường sôi động và đa dạng và hơn thế nữa! RMIT Việt Nam đã được vinh danh với giải thưởng HR Asia danh giá là Nhà tuyển dụng hàng đầu để làm việc tại châu Á. Để tìm hiểu thêm về RMIT Việt Nam và các vị trí tuyển dụng hiện tại của chúng tôi, vui lòng truy cập trang web của chúng tôi: https://www.rmit.edu.vn/careers Vai trò của bạn Vị trí này cung cấp quản trị cho tất cả các chức năng trong Trường Khoa học, Kỹ thuật & Công nghệ, bao gồm hỗ trợ quản trị và các hoạt động quản trị liên quan đến học thuật cho Giám đốc Chương trình và Quản lý Chương trình Cao cấp. Vai trò này sẽ bao gồm quản lý tài chính như mua hàng, tổ chức sự kiện và hỗ trợ hành chính cho Điều phối viên cao cấp, Tư vấn & Lập kế hoạch học tập. Dòng báo cáo Báo cáo cho: Điều phối viên cao cấp, Tư vấn & Lập kế hoạch học tập Trách nhiệm giải trình chính - Sắp xếp và sắp xếp các cuộc họp cụ thể của Trường hoặc Chương trình và các lĩnh vực tương ứng của Chương trình một cách kịp thời. - Duy trì hồ sơ chính xác về quản lý khóa học và chương trình, đặc biệt là cho mục đích kiểm định chương trình. Điều này bao gồm truy cập, quản lý và báo cáo dữ liệu trong hệ thống quản lý học thuật (SRS) / SAMS Up. - Phối hợp phân công các hoạt động của Cán bộ Quản lý Học thuật SSET sao cho tất cả các hoạt động trong Trường đều nhận được sự hỗ trợ cần thiết để đáp ứng thời hạn với chất lượng cao nhất và đảm bảo trải nghiệm sinh viên chất lượng cao phù hợp với các yêu cầu của chính sách và thủ tục của Đại học RMIT, đảm bảo luôn tuân thủ các khuôn khổ nội bộ. - Cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ cho sinh viên về bất kỳ vấn đề nào được nêu ra và / hoặc sắp xếp các cuộc họp với học giả hoặc những người thích hợp tại các dịch vụ hỗ trợ khác của trường đại học. Tư vấn và thông tin cung cấp cho sinh viên là hiện tại đối với chính sách toàn cầu của trường đại học có liên quan và các thủ tục địa phương và toàn cầu. (Ví dụ: chính sách đánh giá). - Cung cấp hỗ trợ hành chính trong toàn trường cho các sự kiện như Ngày trải nghiệm, StuĐịnh hướng, Ngày Thông tin, các cuộc họp Ủy ban Cố vấn Ngành, các buổi quảng bá và các sự kiện tập trung bên ngoài khác liên quan đến Trường Khoa học, Kỹ thuật & Công nghệ. - Sắp xếp đi lại: tổ chức tất cả các sắp xếp đi lại công việc cho nhân viên trong các chương trình, bao gồm hành trình, vé máy bay, chỗ ở và phương tiện đi lại. - Hỗ trợ Quản lý trường học và / hoặc Điều phối viên cao cấp, Tư vấn & Lập kế hoạch học tập về việc chuẩn bị hợp đồng, mua tài liệu, xác định và đàm phán với các nhà cung cấp dịch vụ và nhà cung cấp ưu tiên khi được yêu cầu. - Hỗ trợ giao tiếp hiệu quả giữa các nhân viên SSET có liên quan tại RMIT Việt Nam và RMIT Melbourne. - Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Điều phối viên cao cấp, Cố vấn học tập & Kế hoạch hoặc nhóm Lãnh đạo SSET.

Yêu cầu công việc

Tiêu chí lựa chọn chính 1. Bằng Cử nhân có liên quan 2. Ít nhất một năm kinh nghiệm trong vai trò liên quan đến dịch vụ khách hàng tương tự. 3. Sự quen thuộc và kiến thức làm việc về công việc hành chính liên quan đến tài chính là điều cần thiết cho vị trí này. 4. Hiểu biết hoặc kiến thức làm việc về phát triển và quản lý các tài liệu và hoạt động liên quan đến quảng cáo và / hoặc tiếp thị. 5. Kinh nghiệm hỗ trợ quản lý tài chính theo yêu cầu 6. Kỹ năng giao tiếp tuyệt vời, bao gồm giao tiếp đa văn hóa 7. Thể hiện khả năng làm việc với thông tin bí mật. 8. Có kinh nghiệm quản lý mua sắm, xây dựng ngân sách, báo cáo tài chính là mong muốn. 9. Kinh nghiệm viết báo cáo cho quản lý điều hành là mong muốn. 10. Khả năng thể hiện các hành vi phù hợp với vị trí, theo Khung năng lực hành vi của RMIT (Kết nối, Cam kết xuất sắc - Cải thiện và Đơn giản hóa; trí tưởng tượng và đổi mới; Tác động; Bao gồm; Nhanh nhẹn). Yêu cầu trình độ tiếng Anh Tiếng Anh là ngôn ngữ giảng dạy và giao tiếp tại RMIT Việt Nam. Đối với vai trò này, yêu cầu tối thiểu là IELTS (Tổng quát) với số điểm tối thiểu 6.0 (hoặc tương đương, như được nêu trong Hướng dẫn tuyển dụng và tuyển chọn). Cách đăng ký Nhấp vào "Áp dụng" để gửi qua CV, thư xin việc và bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào khác. Đóng ứng dụng: 9 Tháng Năm 2024, 11: 59 pm

Quyền lợi được hưởng