Báo cáo với Giám đốc điều hành, bạn sẽ chịu trách nhiệm: Báo cáo với Giám đốc điều hành,

bạn sẽ thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ thư ký và hành chính cho Giám đốc điều hành và để đảm bảo hoạt động kinh doanh hàng ngày của họ hiệu quả và hiệu quả.

*** Trách nhiệm chính
• Để hỗ trợ CEO trong việc tổ chức khối lượng công việc hành chính của họ. Liên lạc với CEO về các sự kiện trong ngày và theo dõi các hành động kết quả.
• Duy trì quản lý nhật ký phức tạp, sắp xếp các cuộc hẹn và cuộc họp khi thích hợp và đảm bảo rằng chúng được tóm tắt đầy đủ và có tất cả các giấy tờ liên quan để thảo luận.
• Sắp xếp chuyến đi cần thiết cho CEO.
• Đảm bảo các giấy tờ được trao cho Giám đốc điều hành cho các cuộc họp vào ngày hôm sau và mọi hướng dẫn / hướng dẫn đều được
lấy trước các cuộc họp.
• Sắp xếp một loạt các cuộc họp hàng tuần và khi được yêu cầu, ghi chú chính xác. Đảm bảo rằng các vấn đề phát sinh từ các cuộc họp được giải quyết bởi những người thích hợp trong khoảng thời gian đã thỏa thuận.
• Hỗ trợ đội ngũ quản lý trong việc tổ chức và lên kế hoạch chi tiết cho các sự kiện đặc biệt, chẳng hạn như Team building, ngày từ thiện...
• Tổ chức khối lượng công việc và ưu tiên hàng ngày bằng cách sử dụng sáng kiến và kiến thức riêng về công việc với sự giám sát tối thiểu từ CEO.
• Duy trì mức độ bảo mật cao về các vấn đề liên quan đến thành viên của nhân viên và tất cả các bên liên quan. Phản ứng tích cực với sự khéo léo, nhạy cảm và nhận thức cho tất cả các bên liên quan liên quan đến nhiệm vụ được thực hiện.
• Thực hiện các nhiệm vụ kế toán nhỏ.