Cam kết của Đại học RMIT RMIT cam kết đảm bảo quyền của sinh viên và nhân viên được an toàn, tôn trọng, coi trọng và đối xử bình đẳng tại nơi học tập và làm việc. Tất cả nhân viên được kỳ vọng sẽ chia sẻ cam kết này và đóng góp cho một cộng đồng an toàn hơn. Trong khi thực hiện vai trò của mình, nhân viên ở vị trí tin tưởng với sinh viên. Nhân viên có nhiệm vụ chăm sóc để báo cáo các mối quan tâm về sức khỏe của học sinh thông qua các kênh được chỉ định và tuân thủ quy tắc ứng xử. RMIT Việt Nam mong muốn tất cả nhân viên tuân thủ Quy tắc ứng xử, chính sách và thủ tục liên quan đến các yêu cầu pháp lý và quy định cũng như cách làm việc của chúng tôi. Tại sao chọn Đại học RMIT Việt Nam? RMIT Việt Nam cam kết xuất sắc, đổi mới và trách nhiệm xã hội. Chúng tôi hoan nghênh các ứng dụng từ các cá nhân có trình độ và đam mê, những người chia sẻ các giá trị và tầm nhìn của chúng tôi. Đại học RMIT có danh tiếng toàn cầu và đứng thứ 140 trên toàn cầu và thứ 11 tại Úc trong Bảng xếp hạng Đại học Thế giới QS 2024. Để tìm hiểu thêm về bảng xếp hạng của chúng tôi, vui lòng xem các sự kiện và số liệu mới nhất của chúng tôi tại đây Danh tiếng và thứ hạng - RMIT University Phần thưởng và lợi ích: • Gói lương và phụ cấp cạnh tranh • Nghỉ phép hàng năm hào phóng, nghỉ phép chăm sóc và các ngày lễ (Giáng sinh và Tết) • Các chương trình bảo hiểm y tế và chăm sóc sức khỏe tư nhân • Phát triển chuyên môn và thăng tiến nghề nghiệp • Tái định cư và hỗ trợ visa • Tiếp cận với các cơ sở và tài nguyên hiện đại • Một cuộc sống trong khuôn viên trường sôi động và đa dạng và hơn thế nữa! RMIT Việt Nam đã được vinh danh với giải thưởng HR Asia danh giá là Nhà tuyển dụng hàng đầu để làm việc tại châu Á. Để tìm hiểu thêm về RMIT Việt Nam và các vị trí tuyển dụng hiện tại của chúng tôi, vui lòng truy cập trang web của chúng tôi: https://www.rmit.edu.vn/careers Tóm tắt vị trí Cán bộ pháp lý (LO) đảm bảo các nhiệm vụ của Văn phòng Pháp lý được thực hiện kịp thời và chất lượng cao. Đặc biệt, LO chịu trách nhiệm cung cấp hỗ trợ thư ký điều hành chính cho Phó Giám đốc, Pháp lý & Tuân thủ thông qua quản lý nhật ký, quản lý thư từ và tài liệu để đảm bảo rằng các hành động phát sinh từ thư từ và các cuộc họp được hoàn thành một cách kịp thời và phù hợp. LA sẽ cung cấp vai trò hỗ trợ cho các nhóm và điều phối các dự án của bộ phận theo sự phân công của Phó Giám đốc, Pháp lý & Tuân thủ. LO cung cấp hỗ trợ cho các hoạt động của Hội đồng thành viên RMITVN bao gồm quản lý và điều phối việc đệ trình tài liệu họp, thường hỗ trợ truyền thông / theo dõi sau cuộc họp, và cung cấp hỗ trợ và tư vấn quản trị chất lượng cao để hỗ trợ quản trị thực tiễn tốt nhất nói chung. Dòng báo cáo Báo cáo cho: Phó Giám đốc, Pháp lý và Tuân thủ TRÁCH NHIỆM GIẢI TRÌNH CHÍNH 1. Hỗ trợ Phó Giám đốc, Pháp lý & Tuân thủ • Quản lý lịch làm việc, lịch họp và sắp xếp đi lại; • Ghi biên bản cuộc họp theo yêu cầu và chuẩn bị biên bản kịp thời; • Soạn thảo và chuẩn bị các thư từ chính thức cho các cơ quan có liên quan theo yêu cầu của Phó Giám đốc, Pháp lý & Tuân thủ; • Quản lý ngân sách và quy trình thanh toán (Trong ngày làm việc) cho Văn phòng Quản lý cấp cao, Pháp lý; • Phối hợp và thực hiện các dự án liên chức năng trong bộ phận Pháp lý và Tuân thủ để đạt được các mục tiêu trong thời gian và kết quả đã thống nhất; • Đầu mối liên lạc chính để xử lý các vé của bộ phận; • Dịch tài liệu, thư từ và bài báo cho các dự án cụ thể; • Tuân thủ tính bảo mật của tất cả các tài liệu. • Tài liệu tạm giữ của bộ phận. • Cập nhật tài liệu của bộ phận. • Quản lý tất cả các nhiệm vụ hành chính và hoạt động của bộ phận. 2. Điều phối dự án cho Bộ phận • Cung cấp hỗ trợ cho các dự án của Bộ phận bao gồm lập kế hoạch, điều phối, giám sát dự án và báo cáo tình trạng dự án cho ban quản lý và ghi lại các hoạt động của dự án với nhiều lĩnh vực dự án bao gồm nhưng không giới hạn ở các dự án Pháp lý; • Phối hợp với các thành viên trong nhóm bộ phận để điều phối và thực hiện các dự án và hoạt động có liên quan; • Hỗ trợ duy trì giao tiếp hiệu quả với nhiều bên liên quan nội bộ và bên ngoài cấp cao; • Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu dự án tổng thể để theo dõi và theo dõi tất cả các dự án bao gồm tiến độ dự án, các mốc quan trọng, ngày đến hạn và ước tính cho các nguồn lực cần thiết và thông tin liên quan; • Cung cấp hỗ trợ hành chính, sắp xếp hậu cần và mua sắm cho Bộ phận. 3. Nhiệm vụ chuyên môn: • Nghiên cứu các điều khoản / thông tin hỗ trợ cho việc chuẩn bị tư vấn. • Luôn cập nhật luật pháp thay đổi. • Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ cho các nhiệm vụ cấp phép. • Đóng vai trò là đầu mối liên lạc đầu tiên cho các vấn đề của bộ phận, ví dụ: hướng dẫn về các mẫu, chính sách, quy trình làm việc phù hợp, v.v. 4. Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Phó Giám đốc, Pháp chế & Tuân thủ. Để biết mô tả chi tiết hơn về các lĩnh vực trách nhiệm chính cho vị trí này, vui lòng nhấp vào đây để tải xuống JD./p