Đại học RMIT Việt Nam (RMIT Việt Nam) là một cơ sở của Đại học RMIT với 1.200 nhân viên và 15.000 sinh viên, tại ba địa điểm, và vừa được vinh danh là một trong những Nơi làm việc tốt nhất châu Á năm 2020. Từ góc độ truyền thông, RMIT Việt Nam chiếm 40% thị phần tiếng nói trong lĩnh vực này. Nó mang đến một nền giáo dục đẳng cấp thế giới và môi trường học tập toàn cầu hóa đến trung tâm châu Á, cung cấp các chương trình về kinh doanh, công nghệ, truyền thông, thiết kế, thời trang và ngôn ngữ tiếng Anh. Nó tự hào có một loạt các hoạt động ngoại khóa ấn tượng khuyến khích sinh viên đổi mới và kết nối trên toàn cầu. Bằng cấp được RMIT tại Úc cấp và giảng dạy bằng tiếng Anh, tạo điều kiện cho sinh viên Việt Nam (và sinh viên quốc tế đến thăm) có cơ hội nhận được một nền giáo dục quốc tế mà không cần phải rời khỏi nhà. Vai trò Vai trò này sẽ cung cấp hỗ trợ hành chính chất lượng cao cho nhóm Bồi thường, Phúc lợi và Dịch vụ Nhân sự tại Thành phố Hồ Chí Minh, đặc biệt liên quan đến các lĩnh vực sau: Tổ chức hợp đồng lao động và các hồ sơ khác Hỗ trợ liên quan đến các quy trình khác nhau trong quản lý bảo hiểm theo luật định Đảm bảo tính bảo mật và an toàn của các tệp và hệ thống lưu trữ Điều phối lịch trình và sắp xếp các cuộc họp Bảo trì vật tư văn phòng Trách nhiệm giải trình chính 1. Nhiệm vụ của Văn phòng Tổng hợp bao gồm đóng dấu liên quan cho các tài liệu đã ký, sao chụp, scan và nộp tài liệu 2. Thiết lập và duy trì hệ thống lưu trữ thông tin thủ công, trên máy vi tính; Cộng tác với nhà cung cấp lưu trữ của chúng tôi để quản lý các bản ghi tệp cả trong lưu trữ và tại chỗ. Truy xuất, trả lại hoặc gửi tệp đến/từ nhà cung cấp khi cần và xử lý các yêu cầu về thông tin và dữ liệu 3. Hỗ trợ tổ chức, quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ liên quan và duy trì hồ sơ chính xác ở cả định dạng bản số và bản cứng. 4. Thực thi các biện pháp bảo vệ dữ liệu để bảo vệ thông tin nhạy cảm, bảo đảm bí mật, an ninh. 5. Hỗ trợ quản lý nhóm với các nhiệm vụ hành chính như theo dõi và biên soạn thông tin quan tâm (bao gồm cả thông tin bí mật) 6. Lên lịch các cuộc họp trong nhóm C&B và Dịch vụ Nhân sự, giữa các nhóm, người quản lý và các phòng ban 7. Sắp xếp lịch trình di chuyển, đặt chỗ, đối chiếu và nộp báo cáo chi phí thay mặt cho người quản lý cấp cao 8. Đặt hàng vật tư văn phòng như văn phòng phẩm, máy in nạp hoặc thiết bị văn phòng; giám sát mức độ vật tư và xử lý tình trạng thiếu hụt; Giải quyết các trục trặc liên quan đến văn phòng và phản hồi các yêu cầu hoặc vấn đề, nếu thích hợp 9. Duy trì mối quan hệ tin cậy với nhà cung cấp, khách hàng và đồng nghiệp 10. Hợp tác với các thành viên khác trong nhóm để đảm bảo thực hiện hiệu quả các quy trình nội bộ 11. Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan theo sự phân công.